BIP Urzędu Miejskiego w Białej Piskiej

Sprawy załatwiane w Urzędzie Stanu Cywilnego:

1.Powrót po rozwodzie do poprzedniego nazwiska
2.Sporządzenie aktu zgonu
3.Uznanie ojcostwa
4.Wniosek o sprostowanie treści aktu stanu cywilnego
5.Wniosek o uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego
6.Wpisanie do polskich ksiąg stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą
7.Wydanie odpisu aktów stanu cywilnego
8.Wydanie zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku
9.Wydanie zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu od złożenia zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
10.Zaświadczenie do ślubu konkordatowego
11.Zaświadczenie zezwalające na zawarcie małżeństwa przez obywatela polskiego za granicą
12.Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem USC
13.Zawarcie małżeństwa z cudzoziemcem w polskim USC
14.Zgłoszenie jubileuszu 50-lecia małżeństwa
15.Zgłoszenie urodzenia dziecka
16.Złożenie oświadczenia o nadaniu dziecku nazwiska męża matki
17.Złożenie oświadczenia o zmianie imienia (imion) dziecka
18.Złożenie wniosku o odtworzenie, ustalenie treści aktu stanu cywilnego
19.Zmiana imienia i nazwiska
20. Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i wydawanie dowodów osobistych.


Sposób załatwienia spraw:

Powrót małżonka rozwiedzinego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
1.dowód osobisty osoby mającej złożyć oświadczenie
2.odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu (nie dotyczy osoby, która zawarła związek małżeński w Białej Piskiej), lub prawomocne orzeczenie sądowe o rozwiązaniu małżeństwa
3.wypełniony wniosek o dokonanie zmiany w akcie.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Białej Piskiej, pok. Nr 5 (parter), tel. 087 4241364
Opłaty:
Przyjęcie oświadczenia i dokonane zmiany w akcie -11 zł
Termin i sposób załatwienia:
niezwłocznie, najpóźniej w ciągu trzech dni
Podstawa prawna:
art. 59 ustawy z dnia 25 lutego 1964 roku Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. 1964 Nr 9 poz. 59 z późniejszymi zmianami)
Inne informacje:
Termin złożenia wniosku:
W ciągu 3 miesięcy od daty uprawomocnienia się wyroku orzekającego rozwód.
Oświadczenie składa się osobiście przed Kierownikiem USC (może być złożone w każdym urzędzie stanu cywilnego)
Obywatel polski przebywający za granicą oświadczenie powyższe składa przed polskim konsulem.
Oświadczenie o powrocie do poprzedniego nazwiska dotyczy powrotu do nazwiska, jakie osoba nosiła w momencie zawarcia tego małżeństwa (nie dotyczy sytuacji jeżeli ma to być zupełnie inne nazwisko)


Sporządzenie aktu zgonu

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
- karta zgonu wydana przez lekarza
- dowód osobisty osoby zmarłej
- paszport osoby zmarłej
- dowód osobisty współmałżonka, jeżeli osoba zmarła była zamężna/żonata
- dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon
- akt urodzenia i akt małżeństwa osoby zmarłej (w przypadku posiadania)
Miejsce złożenia dokumentów:
USC właściwy, ze względu na miejsce w którym nastąpił zgon
Opłaty:
- wolne od opłaty skarbowej
Następne odpisy wydawane z aktu podlegają opłacie w wysokości:
- odpis skrócony - 22 zł
- odpis zupełny - 33 zł
Termin i sposób załatwienia:
Akt zgonu sporządzany jest niezwłocznie.
Podstawa prawna:
art. 64 – 69 ustawy z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późn.zm.)
Inne informacje:
Termin zgłoszenia zgonu:
Zgłoszenia zgonu, który nastąpił w Gminie Biała Piska należy dokonać w terminie 3 dni od daty zgonu.
Jeżeli zgon nastąpił w wyniku choroby zakaźnej zgon należy zgłosić w ciągu 24 godzin
Do zgłoszenia zgonu celem sporządzenia aktu zgonu zobowiązani są w kolejności:
- małżonek lub dzieci zmarłego,
- najbliżsi krewni lub powinowaci,
- osoby, które zamieszkiwały w lokalu, w którym nastąpił zgon
- osoby, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały, administrator domu
Z tytułu rejestracji zgonu, sprawy urzędowe mogą przeprowadzić przedstawiciele zakładów pogrzebowych, pod warunkiem przedstawienia pisemnego pełnomocnictwa.
Formularze i załączniki:
Wniosek o wydanie trzech aktów zgonu w momencie rejestracji


Uznanie ojcostwa

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
1. dowód osobisty matki,
2. dowód osobisty ojca,
3. odpis zupełny aktu urodzenia (gdy dziecko urodzone jest poza Giżyckiem)
4. wypełniony wniosek o dokonanie zmiany w akcie
5. odpis aktu urodzenia matki dziecka (w przypadku gdy jest panną)
6. odpis aktu małżeństwa matki dziecka z adnotacją o rozwodzie
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Białej Piskiej, pok. Nr 5 (parter), tel. 087 4241 364
Opłaty:
Złożenie oświadczenia o uznaniu ojcostwa, jego przyjęcie i dokonanie zmiany w akcie urodzenia zwolnione jest opłaty skarbowej.
Opłacie skarbowej podlega:
- odpis skrócony - 22 zł
- odpis zupełny - 33 zł
Termin i sposób załatwienia:
Termin naniesienia zmian w akcie
Zmiana dokonana zostanie bezzwłocznie, najpóźniej w terminie trzech dni roboczych.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. 1964 nr 9 poz. 9 z późniejszymi zmianami)
- Ustawa z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późn.zm.)
Inne informacje:
Uzanie ojcostwa może nastąpić w następujących przypadkach:
- jeżeli nie jest urodzone z małżeństwa,
- jeżeli nie zachodzi domniemanie, że ojcem dziecka jest mąż matki, czyli po upływie terminu trzystu dni od zgonu męża matki bądź od daty uprawomocnienia się orzeczenia ustalającego ustanie lub unieważnienie małżeństwa.
- jeżeli wydane zostało orzeczenie, że mąż matki nie jest ojcem tego dziecka
Inne informacje:
Oświadczenie o uznaniu ojcostwa składa się przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego (w każdym USC) albo przed sądem opiekuńczym.
Oświadczenie o uznaniu ojcostwa można złożyć również przed konsulem.
Jeżeli oświadczenie składa osoba nie znająca języka polskiego będzie ono mogło być przyjęte w obecności tłumacza przysięgłego danego języka.
Jeżeli w chwili uznania dziecko ukończyło lat 13, potrzebne jest wyrażenie zgody przez dziecko osobiście.
Uznać ojcostwo może każdy mężczyzna, bez względu na swój stan cywilny (kawaler, wdowiec, rozwiedziony, żonaty), mający pełną zdolność do czynności prawnych.
W wyniku uznania ojcostwa dziecko może nosić nazwisko ojca, matki lub z połączenia nazwiska ojca i matki.


Sprostowanie treści aktu stanu cywilnego

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
1. Dowód osobisty wnioskodawcy
2. Wniosek o sprostowanie treści aktu stanu cywilnego
3. Dokument będący podstawą wpisania brakujących danych
- Odpis zupełny aktu stanu cywilnego
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Białej Piskiej pok. 5 (parter), tel. 087 4241 364
Opłaty:
- Decyzja o uzupełnieniu – 39 zł
Termin i sposób załatwienia:
Niezwłocznie po złożeniu kompletnego wniosku (w sprawach szczególnie skomplikowanych do 7 dni).
Podstawa prawna:
art. 28 ustawy z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późn.zm.)
Tryb odwoławczy:
Od decyzji wydanej przez kierownika usc przysługuje stronie prawo wniesienia za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Olsztynie odwołania do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w terminie 14 od dnia jej otrzymania.
Formularze i załączniki:
Wniosek o sprostowanie treści aktu stanu cywilnego

Uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
1. Dowód osobisty wnioskodawcy
2. Wniosek o uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego
3. Dokument będący podstawą wpisania brakujących danych
- Odpis zupełny aktu stanu cywilnego
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Białej Piskiej pok. Nr 5 (parter), tel. 087 4241 364
Opłaty:
- Decyzja o uzupełnieniu – 39 zł
Termin i sposób załatwienia:
Niezwłocznie po złożeniu kompletnego wniosku (w sprawach szczególnie skomplikowanych do 7 dni).
Podstawa prawna:
art. 36 ustawy z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późn.zm.)
Tryb odwoławczy:
Od decyzji wydanej przez kierownika usc przysługuje stronie prawo wniesienia za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Olsztynie odwołania do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w terminie 14 od dnia jej otrzymania.
Inne informacje:
Uzupełnieniu podlegają te dane osobowe, których wymaga polskie prawo, a których brak jest w dotychczasowej treści aktu.
Formularze i załączniki:
Wniosek o uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego


Wpisanie do polskich ksiąg stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
Właściwość miejscowa:
Wpisania aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego dokonuje się w USC w/g ostatniego miejsca pobytu stałego wnioskodawcy.
Jeżeli wnioskodawca nie posiada miejsca pobytu stałego na terenie Polski wówczas właściwy jest USC m.st.Warszawy.
Wymagane dokumenty:
w przypadku aktu URODZENIA
1. Dowód osobisty wnioskodawcy
2. Oryginalny zupełny odpis zagranicznego aktu urodzenia
3. Jeżeli matka dziecka jest panną – odpis zupełny aktu urodzenia matki
4. Jeżeli dziecko zostało uznane przez ojca – odpis zupełny aktu urodzenia ojca
dziecka
5. Jeśli matka dziecka nie jest panną - odpis zupełny aktu małżeństwa rodziców
dziecka
6. Tłumaczenie dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza
przysięgłego
7. Wniosek o wpisanie do polskiej księgi aktu stanu cywilnego sporządzonego za
granicą (wzór wniosku dostępny w USC Biała Piska pok. nr 5 lub na stronie
internetowej www.bip.bialapiska.pl
8. pełnomocnictwo od obojga rodziców (jeśli akt urodzenia dotyczy małoletniego
dziecka) a jeżeli akt urodzenia dot.osoby pełnoletniej – pełnomocnictwo od
osoby, której akt dotyczy – pełnomocnictwo jest wymagane jeśli z wnioskiem
o wpisanie aktu występuje inna osoba, niż wskazana w akcie urodzenia lub
udokumentowany interes prawny

W przypadku aktu MAŁŻEŃSTWA
1.Dowód osobisty wnioskodawcy
2. Oryginalny zupełny odpis zagranicznego aktu małżeństwa
3. Odpisy zupełne aktów urodzenia małżonków
4. Tłumaczenie dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego
5. Wniosek o wpisanie do polskiej księgi aktu stanu cywilnego sporządzonego za
granicą (wzór wniosku dostępny w USC Biała Piska pok. nr 5 lub na stronie
internetowej www.bip.bialapiska. pl
6. Oświadczenie małżonków o ich ostatnim adresie pobytu stałego na terenie RP
7. pełnomocnictwo od obojga małżonków jeśli z wnioskiem o wpisanie aktu
występuje inna osoba, niż wskazana w akcie małżeństwa lub udokumentowany
interes prawny

W przypadku aktu ZGONU
1. Dowód osobisty wnioskodawcy
2. Dowód osobisty i paszport osoby zmarłej
3. Oryginalny zupełny odpis zagranicznego aktu zgonu
4. Jeżeli osoba zmarła to panna/kawaler – odpisy zupełne aktu urodzenia
zmarłego
5. Jeżeli osoba zmarła zmieniła stan cywilny - odpis zupełny aktu małżeństwa
6. Tłumaczenie dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza
przysięgłego
7. Wniosek o wpisanie do polskiej księgi aktu stanu cywilnego sporządzonego za
granicą (wzór wniosku dostępny w USC Biała Piska pok. nr 5 lub na stronie
internetowej www.bip.bialapiska.pl
8. osoby uprawnione do wpisania aktu: wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek lub osoba, która udokumentuje interes prawny.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Białej Piskiej,
pok. Nr 5 (parter), tel. 087 4241 364
Opłaty:
decyzja o wpisaniu aktu (transkrypcja)– 50 zł
decyzja o sprostowaniu aktu – 39 zł
decyzja o uzupełnieniu aktu – 39 zł
Termin i sposób załatwienia:
Do 14 dni
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późn.zm.)
Tryb odwoławczy:
Od decyzji wydanej przez kierownika usc przysługuje stronie prawo wniesienia za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Olsztynie odwołania do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w terminie 14 od dnia jej otrzymania
Inne informacje:
Inne informacje:
Jeżeli zagraniczny akt stanu cywilnego nie zawiera wszystkich danych wymaganych przez polskie prawo bądź też zawiera oczywiste błędy pisarskie wówczas akt taki na wniosek strony podlega uzupełnieniu/sprostowaniu:

AKT URODZENIA:
- akt urodzenia dziecka urodzonego w trakcie trwania małżeństwa uzupełnia
się na podstawie odpisu zupełnego aktu małżeństwa rodziców
- akt urodzenia dziecka, którego matka jest panną podlega uzupełnieniu na
podstawie odpisu zupełnego aktu urodzenia matki dziecka
- jeśli dziecko zostało uznane przez ojca wówczas akt urodzenia uzupełnia się
na podstawie odpisu zupełnego aktu urodzenia ojca dziecka

AKT MAŁŻEŃSTWA:
- podstawą uzupełnienia/sprostowania aktu małżeństwa są odpisy zupełne
aktu urodzenia małżonków

AKT ZGONU:
- podstawą uzupełnienia/sprostowania aktu zgonu panny/kawalera jest odpis zupełny aktu urodzenia osoby zmarłej
- podstawą uzupełnienia/sprostowania aktu zgonu osoby zamężnej/żonatej lub wdowy/wdowca jest odpis zupełny aktu małżeństwa osoby zmarłej

Odpisy zupełne aktów będące postawą sprostowania lub uzupełnienia muszą zawierać adnotację o uiszczonej opłacie skarbowej (odpis zupełny – 33 zł)
Formularze i załączniki:
Wniosek o wpisanie aktu zagranicznego do ksiąg polskich

Wydanie odpisu aktów stanu cywilnego

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
1. Podanie o wydanie aktów stanu cywilnego,
2. Dokument tożsamości osoby ubiegającej się o wydanie aktów stanu cywilnego.
Miejsce złożenia dokumentów:
urząd stanu cywilnego miejsca zdarzenia (urodzenia, małżeństwa, zgonu),
Opłaty:
- wydanie odpisu zupełnego aktów stanu cywilnego - 33 zł
- wydanie odpisu skróconego aktów stanu cywilnego - 22 zł
Zwolnienia z opłaty skarbowej określone są w ustawie z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U.nr 225, poz.1635 z 2006r.)

Jeżeli czynność podlega opłacie skarbowej należy ją wnieść:
- na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Białej Piskiej nr 39 9364 0000 2007 0003 0316 0001

Oryginał dowodu wpłaty należy dostarczyć do USC wraz z wnioskiem.
Termin i sposób załatwienia:
Niezwłocznie
Podstawa prawna:
art.79 i 83 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późn.zm.)
Inne informacje:
O wydanie odpisu aktów stanu cywilnego można się zwrócić drogą pocztową, przesyłając do urzędu stanu cywilnego miejsca zdarzenia podanie o wydanie odpisu aktu, wraz z uiszczeniem wymaganej opłaty skarbowej.
Odpisy aktów stanu cywilnego wydaje się na wniosek sądu lub innego organu państwowego, osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego; odpisy aktów stanu cywilnego mogą być również wydane na wniosek osób, które wykażą w tym interes prawny, oraz na wniosek organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.
Formularze i załączniki:
Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego

Wydanie zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
1. Podanie o wydanie zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku,
2. Dokument tożsamości osoby ubiegającej się o wydanie wymienionego wyżej zaświadczenia.
Miejsce złożenia dokumentów:
- urząd stanu cywilnego miejsca zdarzenia (urodzenia, małżeństwa, zgonu),
Opłaty:
- zaświadczenie o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku - 24 zł
Termin i sposób załatwienia:
niezwłocznie
Podstawa prawna:
art.79 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późn.zm.)
Inne informacje:
Zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku nie mają charakteru odpisu aktów stanu cywilnego.
O wydanie zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku można zwrócić się drogą pocztową przesyłając do urzędu stanu cywilnego miejsca zdarzenia podanie o wydanie zaświadczenia wraz z uiszczeniem wymaganej opłaty skarbowej.
Zaświadczenie o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku wydaje się na wniosek sądu lub innego organu państwowego, osoby, której stan cywilny został w zaświadczeniu stwierdzony, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego; wymienione wyżej zaświadczenie może być również wydane na wniosek osób, które wykażą w tym interes prawny, oraz na wniosek organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.


Wydanie zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu od złożenia zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
Podanie umotywowane ważnymi względami np. ciąża, poważna choroba jednej z osób zawierających małżeństwo lub najbliższego członka rodziny (należy przedłożyć zaświadczenie lekarskie)
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Białej Piskiej, pok. 5 (parter), tel. 087 4241 364
Opłaty:
- zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu - 39 zł
Termin i sposób załatwienia:
Niezwłocznie
Podstawa prawna:
art.4 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz. 59 z późn. zmianami)
Tryb odwoławczy:
Od decyzji wydanej przez kierownika usc przysługuje stronie prawo wniesienia za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Olsztynie odwołania do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w terminie 14 od dnia jej otrzymania.

Zaświadczenie do ślubu konkordatowego

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
Gdy zamierzający/a/ zawrzeć małżeństwo jest:
1) Kawalerem, panną:
- dowód osobisty
- odpis skrócony aktu urodzenia*
2) rozwiedziony, rozwiedziona:
- dowód osobisty
- odpis skrócony aktu urodzenia.*
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub unieważnieniu małżeństwa*
3) wdowcem, wdową:
- dowód osobisty,
- odpis skrócony aktu urodzenia*
- odpis skrócony aktu zgonu małżonka*
* akt nie jest wymagany jeżeli został sporządzony w USC Biała Piska
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Białej Piskiej, pok. Nr 5 (parter), tel. 087 4241 364
Opłaty:
- sporządzenie aktu małżeństwa - 84 zł
- odpis skrócony - 22 zł
- odpis zupełny - 33 zł
Termin i sposób załatwienia:
- niezwłocznie,
- zaświadczenie jest ważne 3 miesiące od daty wydania
Podstawa prawna:
- art.1-15 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r Kodeks rodzinny i opiekuńczy
(Dz. U. 1964 Nr 9 poz. 59 z późniejszymi zmianami),
- art. 53 – 62a ustawy z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego
(Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późn.zm.),
- art. 10 konkordatu z dnia 28 lipca 1993 r (Dz. U. 1998 Nr 51 poz. 318)
Inne informacje:
1. Zaświadczenie do zawarcia małżeństwa w formie wyznaniowej wydaje kierownik urzędu stanu cywilnego miejsca zamieszkania (zameldowanie na pobyt stały) jednej z osób zamierzających zawrzeć małżeństwo.
2. W ciągu 5 dni od dnia zawarcia małżeństwa, duchowny powinien przekazać dokumenty stanowiące podstawę sporządzenia aktu małżeństwa kierownikowi USC miejsca zawarcia małżeństwa. Jeżeli termin ten nie zostanie dotrzymany kierownik USC odmawia sporządzenia aktu małżeństwa.

Zaświadczenie zezwalające na zawarcie małżeństwa przez obywatela polskiego za granicą

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
1. dowód osobisty
2. odpis aktu urodzenia*
3. w przypadku osoby rozwiedzionej lub wdowca/wdowy - akt małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub akt zgonu poprzedniego małżonka*

* akt nie jest wymagany jeżeli został sporządzony w USC Biała Piska

Zainteresowana osoba podpisuje zapewnienie, że nie wie o okolicznościach wyłączających zawarcie małżeństwa
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Białej Piskiej, pok. Nr 5 (parter), tel. 087 4241 364
Opłaty:
Zaświadczenie - 38 zł
Termin i sposób załatwienia:
Niezwłocznie po złożeniu kompletnych dokumentów i podpisaniu zapewnienia.
Podstawa prawna:
Art. 71 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1986 r prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późn.zm.)
Inne informacje:
Zaświadczenie ważne jest 3 miesiące od daty wydania
Zaświadczenie stwierdzające, że obywatel polski posiada zdolność prawną do zawarcia związku małżeńskiego za granicą wydaje kierownik urzędu stanu cywilnego miejsca zamieszkania osoby, której zaświadczenie dotyczy.
Jeżeli obywatel polski zamieszkały za granicą nie miał miejsca zamieszkania w Polsce albo nie można ustalić jego ostatniego miejsca zamieszkania w Polsce lub wyjechał z Polski przed ukończeniem 16 roku życia i stale przebywa za granicą, zaświadczenie wydaje konsul.
Małżeństwo z cudzoziemcem zawierane za granicą winno być zawarte zgodnie z przepisami miejsca zawarcia.
Obywatele polscy przebywający za granicą mogą zawrzeć małżeństwo w polskim konsulacie.
Jeżeli kierownik usc odmówił wydania zaświadczenia, osoba zainteresowana w ciągu 14 dnia od dnia doręczenia pisma kierownika urzędu może wystąpić do sądu rejonowego o rozstrzygnięcie czy okoliczności przedstawione przez kierownik usc uzasadniają odmowę wydania zaświadczenia.
Formularze i załączniki:
Wniosek o wydanie zaświadczenia

Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem USC

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
Gdy zamierzający/a/ zawrzeć małżeństwo jest:
1) Kawalerem, panną:
- dowód osobisty
- odpis skrócony aktu urodzenia*
2) rozwiedziony, rozwiedziona:
- dowód osobisty
- odpis skrócony aktu urodzenia.*
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub unieważnieniu małżeństwa*
3) wdowcem, wdową:
- dowód osobisty,
- odpis skrócony aktu urodzenia*
- odpis skrócony aktu zgonu małżonka*

* akt nie jest wymagany jeżeli został sporządzony w USC Biała Piska
Nupturienci składają osobiście, pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o okolicznościach wyłączających zawarcie małżeństwa
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Białej Piskiej, pok. 5 (parter), tel. 087 4241 364
Opłaty:
- sporządzenie aktu małżeństwa – 84 zł
- odpis skrócony - 22 zł
- odpis zupełny - 33 zł
Termin i sposób załatwienia:
Akt małżeństwa sporządzany jest niezwłocznie.
Podstawa prawna:
- art. 1– 15 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r Kodeks rodzinny i opiekuńczy
(Dz. U. 1964, Nr 9, poz. 59 z późniejszymi zmianami),
- art. 53 – 62a ustawy z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego
(Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późn.zm.)
Inne informacje:
Termin zgłoszenia zawarcia małżeństwa, data zawarcia:
Minimum 1 miesiąc przed planowanym terminem zawarcia związku małżeńskiego.
Bieg ustawowego terminu rozpoczyna się z chwilą złożenia i podpisania dokumentów.
Termin zawarcia małżeństwa ustalany jest po złożeniu ww. dokumentów (czas oczekiwania na zawarcie małżeństwa wynosi miesiąc, nie licząc dnia zgłoszenia)

1. Nie może zawrzeć małżeństwa osoba nie mająca ukończonych lat osiemnastu. Z ważnych powodów sąd opiekuńczy może zezwolić na zawarcie małżeństwa kobiecie, która ukończyła lat szesnaście.
2. Nie może zawrzeć małżeństwa osoba ubezwłasnowolniona całkowicie.
3. Nie może zawrzeć małżeństwa osoba dotknięta chorobą psychiczną albo niedorozwojem umysłowym. Jeżeli jednak stan zdrowia lub umysłu takieJ osoby nie zagraża małżeństwu ani zdrowiu przyszłego potomstwa i jeżeli osoba ta nie została ubezwłasnowolniona całkowicie, sąd może jej zezwolić na zawarcie małżeństwa.
4. Jeżeli małżeństwo ma być zawarte przez pełnomocnika, wówczas należy dostarczyć prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa przez pełnomocnika oraz pełnomocnictwo do złożenia oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński, sporządzone na piśmie z podpisem poświadczonym notarialnie.
5. W uzasadnionych przypadkach na wniosek osób zainteresowanych Kierownik USC może skrócić miesięczny termin oczekiwania na zawarcie małżeństwa.


Zawarcie małżeństwa z cudzoziemcem w polskim urzędzie stanu cywilnego

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
Obywatel polski :
1) Kawaler, panna:
- dowód osobisty
- odpis skrócony aktu urodzenia*
2) rozwiedziony, rozwiedziona:
- dowód osobisty
- odpis skrócony aktu urodzenia.*
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub unieważnieniu małżeństwa*
3) wdowiec, wdowa:
- dowód osobisty,
- odpis skrócony aktu urodzenia*
- odpis skrócony aktu zgonu małżonka*

* akt nie jest wymagany jeżeli został sporządzony w USC Biała Piska

Cudzoziemiec przedstawia:
1) paszport
2) poświadczenie zameldowania na pobyt stały
3)odpis aktu urodzenia w przypadku osoby rozwiedzionej lub wdowca/wdowy - akt małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub
4)akt zgonu poprzedniego małżonka
5) zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wydane przez właściwy organ danego państwa

Tłumaczenie wymienionych dokumentów dokonane przez polskiego tłumacza przysięgłego.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Białej Piskiej, pok. Nr 5 (parter), tel. 087 4241 364
Opłaty:
- sporządzenie aktu małżeństwa - 84 zł
- odpis skrócony - 22 zł
- odpis zupełny - 33 zł
Podstawa prawna:
- art. 1– 15 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. 1964 Nr 9 poz. 59 z późniejszymi zmianami),
- art. 53 – 62a ustawy z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późn.zm.),
Inne informacje:
Termin zgłoszenia zamiaru zawarcia małżeństwa:
Minimum 1 miesiąc przed planowanym terminem zawarcia związku małżeńskiego.
Bieg ustawowego terminu rozpoczyna się z chwilą złożenia i podpisania dokumentów.
Termin zawarcia małżeństwa ustalany jest po złożeniu w/w dokumentów (czas oczekiwania na zawarcie małżeństwa wynosi miesiąc, nie licząc dnia zgłoszenia)

W przypadku gdy obcokrajowiec nie ma możności uzyskania zaświadczenia o zdolności prawnej wówczas należy przedstawić prawomocne postanowienie sądu o zwolnieniu od jego złożenia. Dokumenty obcojęzyczne muszą być tłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
Jeśli obcokrajowiec nie włada językiem polskim, narzeczeni zapewniają udział tłumacza przysięgłego w czasie ślubu
Formularze i załączniki:
Wniosek o wydanie 3 aktów małżeństwa w momencie rejestracji

Zgłoszenie jubileuszu 50-lecia małżeństwa

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
Należy okazać w urzędzie:
- Dowody osobiste jubilatów,
- Odpis skrócony aktu zawarcia małżeństwa (nie jest wymagane jeżeli akt sporządzony został w USC Biała Piska)
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Białej Piskiej, pok. Nr 5 (parter), tel. 087 4241 364
Opłaty:
Wolne od opłaty skarbowej
Podstawa prawna:
- art. 19 i 31ust.3 ustawy z dnia 16 października 1992 o orderach i odznaczeniach (Dz. U. 1992 Nr 90 poz. 450 z późniejszymi zmianami)
- Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 10 listopada 1992 r w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. 1992 r Nr 90 poz. 453 z późniejszymi zmianami)
Inne informacje:
Termin zgłoszenia wniosku:
4 – 5 miesięcy przed rocznicą
Czas oczekiwania na medale wynosi ok.6 miesięcy od dnia zgłoszenia wniosku

Małżonkowie, którzy wspólnie przeżyli minimum 50 lat, mogą złożyć w USC Biała Piska wniosek o przyznanie przez Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej medalu za długoletnie pożycie małżeńskie. Odznaczenie to nie jest przyznawane osobom karanym. Wnioski w tej sprawie są przekazywane przez USC do Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, który kontaktuje się z kancelarią prezydenta RP i po przyznaniu medali przekazuje je do USC w Białej Piskiej. Następnie Urząd organizuje uroczystość z udziałem Burmistrza Białej Piskiej, który wręcza jubilatom medale. Procedura przyznawania medalu dla jubilatów-małżonków wymaga dość długiego czasu załatwiania różnych formalności, dlatego konieczne jest złożenie w USC wniosku o uhonorowanie medalem kilka miesięcy przed jubileuszem. Uroczystości te mają zawsze charakter honorowy i nie są związane z nagrodami pieniężnymi. Medal prezydencki dla małżonków może być przyznany tylko raz.
W uroczystości oprócz jubilatów uczestniczą ich rodziny i inne osoby zaproszone indywidualnie przez zainteresowanych.

Zgłoszenie urodzenia dziecka

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
I. Zgłoszenie urodzenia noworodka – dostarczane przez zakład opieki zdrowotnej
II. Gdy dziecko pochodzi z małżeństwa:
- dowody osobiste rodziców
- odpis skrócony aktu małżeństwa *
III. Gdy dziecko nie pochodzi z małżeństwa:
1. matka jest panną:
- dowód osobisty matki
- odpis skrócony aktu urodzenia matki *
2. matka jest rozwiedziona:
- dowód osobisty matki
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie *
3. matka jest wdową:
- dowód osobisty matki
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o zgonie męża lub odpis skrócony aktu zgonu męża *
Ojciec dziecka pozamałżeńskiego, który wyraża wolę jego uznania musi zgłosić się do USC wraz z matką dziecka. Wymagany jest odpis skrócony aktu urodzenia ojca dziecka oraz dowód osobisty.
* akt nie jest wymagany jeżeli został sporządzony w USC Biała Piska
Miejsce złożenia dokumentów:
USC miejsca urodzenia dziecka
Opłaty:
Opłata skarbowa:
- wolne od opłaty skarbowej

Następne odpisy wydawane z aktu podlegają opłacie w wysokości:
- odpis skrócony - 22 zł
- odpis zupełny - 33 zł
Termin i sposób załatwienia:
Akt urodzenia sporządzany jest niezwłocznie
Podstawa prawna:
- Art.38-52 ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późn.zm.)
- Art.62 i art.88 ustawy z dnia 25 lutego 1964r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U.z 1964, nr 9, poz.59 z późn.zm)
Inne informacje:
Termin zgłoszenia urodzenia:
- Zgłoszenie urodzenia dziecka żywego należy dokonać w terminie 14 dni od daty jego urodzenia
- Jeżeli dziecko urodziło się martwe, zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 3 dni

Do zgłoszenia urodzenia dziecka są obowiązani:
- ojciec dziecka
- matka dziecka, jeżeli jej stan zdrowia na to pozwala
- lekarz lub położna, bądź inna osoba obecna przy porodzie
Formularze i załączniki:
Wniosek o wydanie 3 aktów urodzenia w momencie rejestracji

Złożenie oświadczenia o nadaniu dziecku nazwiska męża matki

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
1.Odpis skrócony aktu małżeństwa (nie dotyczy małżeństw zawartych w Białej Piskiej),
2.Odpis zupełny aktu urodzenia (jeżeli akt urodzenia sporządzony został poza Białą Piską)
3.Dowód osobisty matki dziecka
4.Dowód osobisty męża matki dziecka.
5.Wypełniony wniosek o dokonanie zmiany w akcie.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Białej Piskiej, pok. Nr 5 (parter), tel. 087 4241 364
Opłaty:
- czynność zwolniona z opłaty skarbowej
- odpis skrócony - 22 zł
- odpis zupełny - 33 zł
Termin i sposób załatwienia:
niezwłocznie
Podstawa prawna:
art. 90 ustawy z dnia 25 lutego 1964 roku Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. 1964 Nr 9 poz. 59 z późniejszymi zmianami)
Inne informacje:
Termin złożenia oświadczenia:
Bezterminowo- jeżeli matka dziecka zawarła małżeństwo z mężczyzną, który nie jest ojcem dziecka.
Nadać nazwisko męża matki można tylko w przypadku gdy, dziecko nosi nazwisko matki albo gdy dziecko nosi nazwisko ojca jeżeli to nazwisko zostało nadane dziecku na podstawie sądowego ustalenia ojcostwa

Oświadczenie o nadaniu dziecku nazwiska męża matki małżonkowie składają przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego.
Jeżeli oświadczenie składa osoba nie znająca języka polskiego będzie ono mogło być przyjęte w obecności tłumacza przysięgłego danego języka
Jeżeli dziecko ukończyło lat trzynaście do nadania dziecku nazwiska męża matki potrzebne jest wyrażenie zgody przez dziecko osobiście.
Formularze i załączniki:
Wniosek o nadanie dziecku nazwiska męża matki

Przyjęcie oświadczenia o zmianie imienia (imion) dziecka

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
1.Odpis zupełny aktu urodzenia dziecka (gdy jest urodzone poza Białą Piską)
2.Dowód osobisty matki dziecka
3.Dowód osobisty ojca dziecka
4.Wypełniony wniosek o dokonanie zmiany w akcie
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Białej Piskiej, pok. Nr 5 (parter), tel. 087 4241 364
Opłaty:
- czynność – 11 zł
- odpis zupełny - 33 zł
- odpis skrócony - 22 zł
Termin i sposób załatwienia:
Niezwłocznie, najpóźniej w terminie trzech dni roboczych.
Podstawa prawna:
art. 50 ust. 1 i 2 , art. 51 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późn.zm.) zmianami)
Tryb odwoławczy:
Stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania za pośrednictwem Kierownika USC do Wojewody Warmińsko – Mazurskiego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Inne informacje:
Termin złożenia oświadczenia:
Złożenie oświadczenia o zmianie imienia (imion) dokonuje się na wspólny wniosek rodziców złożony przed upływem 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia dziecka
Kierownik USC odmówi w formie decyzji przyjęcia oświadczenia o wyborze dla dziecka więcej niż dwóch imion, imienia ośmieszającego, nieprzyzwoitego, w formie zdrobniałej oraz imienia nie pozwalającego odróżnić

Odtworzenie, ustalenie treści aktu stanu cywilnego

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
1. Dowód osobisty osoby zgłaszającej
2. Zaświadczenie z usc, w którym powinien znajdować się akt odtwarzany lub ustalany stwierdzające zniszczenie lub zaginięcie księgi stanu cywilnego.
3. Inne dokumenty dotyczące osoby, które potwierdzą dane osobowe w odtwarzanym ustalanym akcie.
4. Zaświadczenia z USC Warszawa Oddział Śródmieście o niefigurowaniu aktu w księgach posiadanych przez ten urząd – w przypadku gdy zdarzenie miało miejsce na terenach wschodnich przedwojennej Polski.
5. Zaświadczenie z USC Łódź – Centrum o niefigurowaniu aktu w księgach posiadanych przez ten urząd – w przypadku gdy zdarzenie miało miejsce poza obecnymi granicami kraju.
6. Wniosek o wpisanie do polskiej księgi aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Białej Piskiej, pok. Nr 5 (parter), tel. 087 4241 364
Opłaty:
decyzja o odtworzeniu, ustaleniu – 39 zł
Termin i sposób załatwienia:
W sprawach szczególnie skomplikowanych do 14 dni
Podstawa prawna:
art. 34 – 35 ustawy z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późn.zm.)
Tryb odwoławczy:
Od decyzji wydanej przez kierownika usc przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Białej Piskiej do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w terminie 14 od dnia jej otrzymania

Zmiana imienia i nazwiska

Jednostka prowadząca:
Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Wymagane dokumenty:
1. wniosek o zmianę imienia lub nazwiska
2. wypełniona ankieta
3. odpis zupełny aktu urodzenia wnioskodawcy,
4. odpis zupełny aktu małżeństwa (dotyczy osoby zamężnej, rozwiedzionej, owdowiałej),
5. odpis skrócony aktu zgonu ( w przypadku wdowca/wdowy, który ubiega się o zmianę
nazwiska lub imienia małoletnich dzieci)
6. zgoda drugiego z rodziców na zmianę imienia lub nazwiska dziecka oraz zgoda dziec-
ka, które ukończyło 13 lat. Zgoda może być złożona w obecności kierownika USC
lub przed konsulem RP bądź z podpisem notarialnie poświadczonym. Jeżeli jedno
z rodziców jest pozbawione władzy rodzicielskiej należy dostarczyć postanowienie
sądu. W razie braku porozumienia między rodzicami każde z nich może zwrócić się
o rozstrzygnięcie do władzy opiekuńczej - wówczas należy dostarczyć postanowienie
sądu.
7. odpisy zupełne aktów urodzenia małoletnich dzieci, jeżeli zmiana nazwiska rozciąga
się na dzieci
10. kserokopia dowodu osobistego (dowód osobisty do okazania)
11. jeśli zmiana dotyczy małoletniego dziecka posiadającego dowód osobisty–kserokopia
tego dokumentu
12. oryginał dowodu wpłaty opłaty skarbowej
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Białej Piskiej, pokój nr 5 ( parter) tel. 087 4241 364.
Opłaty:
- decyzja w sprawie zmiany imienia lub nazwiska - 37 zł
Opłata skarbowa wnoszona jest na rachunek bankowy:
Urząd Miejski w Białej Piskiej nr 39 9364 0000 2007 0003 0316 001
Termin i sposób załatwienia:
Do 30 dni, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 60 dni.
Podstawa prawna:
ustawa z dnia 17 października 2008r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz.U. Nr 220, poz.1414).
Tryb odwoławczy:
Odwołanie wnosi się do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od doręczenia decyzji stronie.
Inne informacje:
1. Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się osobiście do kierownika usc właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego wnioskodawcy. W przypadku braku możliwości osobistego złożenia wniosku dopuszcza się możliwość dokonania tej czynności w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Osoby zamieszkałe za granicą wniosek mogą złożyć za pośrednictwem konsula RP .
2. Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności gdy dotyczy zmiany:
- imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nielicującego z godnością człowieka
- na imię lub nazwisko używane
- na imię lub nazwisko, które zostało bezprawnie zmienione
- na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również się posiada
3. Wniosek o zmianę nazwiska nie podlega uwzględnieniu, gdy wnioskodawca ubiega się o zmianę nazwiska na nazwisko historyczne, wsławione w dziedzinie kultury, nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej, chyba że osoba ubiegająca się o zmianę nazwiska posiada członków rodziny o tym nazwisku.
4. W przypadku zmiany imienia lub nazwiska każdy ze współmałżonków powinien złożyć osobny wniosek wraz z załącznikami.
5. Jeżeli zmiana nazwiska ma objąć dziecko, które ukończyło 13 lat – potrzebna jest również jego zgoda.
6. Gdy o zmianę imienia lub nazwiska małoletniego dziecka wystąpi jedno z rodziców, drugi rodzic – musi wyrazić zgodę, chyba że jest pozbawiony władzy rodzicielskiej.
7. Zmiana imienia lub nazwiska małoletniego dziecka przebywającego w rodzinie zastępczej następuje po uzyskaniu zgody sądu opiekuńczego.

Formularze i załączniki:
Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska

DOWODY OSOBISTE

Jednostka prowadząca:
Referat Spraw Obywatelskich (SO)

Wymagane dokumenty:
1.Wniosek składa się osobiście, z wyjątkiem:
1) osoby małoletniej, która nie ukończyła 13 roku życia, za którą wniosek składają rodzice lub ustanowieni przez sąd opiekunowie albo jeden z rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów wraz z pisemną zgodą drugiego z rodziców lub opiekuna ustanowionego przez sąd, poświadczoną za zgodność podpisu przez organ gminy lub notariusza;
2) osoby małoletniej, która ukończyła 13 rok życia, a nie ma obowiązku posiadania dowodu osobistego, za którą wniosek składa jeden z rodziców lub opiekun ustanowiony przez sąd;
3) osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską, za którą wniosek składają rodzice albo jeden z rodziców wraz z pisemną zgodą drugiego z rodziców poświadczoną za zgodność podpisu przez organ gminy lub notariusza;
4) osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie niepozostającej pod władzą rodzicielską lub osoby ubezwłasnowolnionej częściowo, za którą wniosek składa odpowiednio opiekun lub kurator ustanowiony przez sąd.
Przy składaniu wniosku wymagana jest obecność osoby małoletniej, jeżeli ukończyła 5 lat, osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie oraz osoby ubezwłasnowolnionej częściowo.
W razie niemożności złożenia wniosku w wymienionym trybie należy zawiadomić o tym organ gminy, który zapewni przyjęcie wniosku w miejscu pobytu osoby .

Do wniosku załącza się:
1. dwie aktualne i jednakowe fotografie o wymiarach 35 x 45 mm, odzwierciedlające aktualny wizerunek osoby, której wniosek dotyczy, przedstawiające tę osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami w taki sposób, aby ukazywały głowę w pozycji lewego półprofilu i z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy;
2. odpis skrócony aktu urodzenia, - w przypadku osób, które nie zawarły małżeństwa ( dokument ten nie jest wymagany, jeżeli został sporządzony w miejscowym Urzędzie Stanu Cywilnego);
3. odpis skrócony aktu małżeństwa ( dokument ten nie jest wymagany, jeżeli został sporządzony w miejscowym Urzędzie Stanu Cywilnego);
4. na żądanie organu – dokument potwierdzający posiadanie polskiego obywatelstwa.
Aktów stanu cywilnego nie dołącza się do wniosków, w przypadku gdy były złożone z wnioskiem o wydanie poprzedniego dowodu osobistego i dane zawarte w tych aktach nie uległy zmianie.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego, pok. 5
tel. 087 4241 364
087 4241350

Opłaty:
Z dniem 1 stycznia 2010 roku wszystkie wnioski o wydanie dowodów osobistych przyjmowane są bezpłatnie.

W celu wymiany dowodu osobistego dokument ten należy złożyć we właściwym, ze względu na miejsce pobytu stałego posiadacza dowodu osobistego, organie gminy wraz z wnioskiem o wydanie nowego dowodu osobistego.
Termin i sposób załatwienia:
1 miesiąc
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006r. Nr 139, poz.993 z późn.zm.).
- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 lutego 2009r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich unieważniania, wymiany, zwrotu lub utraty (Dz. U. z 2009 Nr 47, poz. 384).

Przepisy karne.
Kto:
1/ uchyla się od obowiązku posiadania lub wymiany dowodu osobistego,
2/ zatrzymuje cudzy dowód osobisty,
3/nie zwraca dowodu osobistego w razie utraty obywatelstwa polskiego,
Podlega karze ograniczenia wolności do 1 miesiąca albo karze grzywny.

Inne informacje:
Dowód osobisty odbiera się osobiście z wyjątkiem następujących przypadków:
1) dowód osobisty wydany małoletniemu, który nie ukończył 13 roku życia, odbiera jeden z rodziców lub opiekunów ustanowionych przez sąd;
2) dowód osobisty wydany osobie ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską odbiera jeden z rodziców;
3) dowód osobisty wydany osobie ubezwłasnowolnionej całkowicie niepozostającej pod władzą rodzicielską odbiera opiekun ustanowiony przez sąd;
4) dowód osobisty wydany małoletniemu, który ukończył 13 rok życia, niemającemu obowiązku posiadania dowodu osobistego, odbiera osobiście małoletni albo jeden z rodziców lub opiekun ustanowiony przez sąd;
5)dowód osobisty wydany osobie ubezwłasnowolnionej częściowo odbiera ta osoba albo kurator ustanowiony przez sąd.

Osoba będąca obywatelem polskim i zamieszkała w Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązana posiadać dowód osobisty:
1) od ukończenia 18 roku życia,
2) od ukończenia 15 roku życia, jeżeli pozostaje w stosunku pracy lub nie zamieszkuje wspólnie z osobami, pod których władzą rodzicielską lub opieką się znajduje, albo nie pozostaje pod władzą rodzicielską lub opieką.
Ponadto dowód osobisty ma prawo otrzymać osoba, która ukończyła 13 rok życia.
Na uzasadniony wniosek rodziców lub opiekunów dowód osobisty może być wydany osobie, która nie ukończyła 13 roku życia.

Dowód osobisty jest dokumentem:
1/ stwierdzającym tożsamość osoby;
2/ poświadczającym obywatelstwo polskie;
3/ uprawniającym obywateli polskich do przekraczania granic państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi oraz na podstawie jednostronnych decyzji innych państw, uznających ten dokument za wystarczający do przekraczania ich granicy.

Wymiana dowodu osobistego
Posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek wymienić ten dokument w następujących przypadkach i odpowiednich dla nich terminach:
1. zmiany danych, które zamieszcza się w dowodzie osobistym – w terminie 14 dni od zaistnienia zmiany, a w przypadku obywateli przebywających za granicą termin ten wynosi 3 miesiące.
2. uszkodzenia dowodu osobistego lub zaistnienia innej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości osoby – niezwłocznie,
3. upływu terminu ważności dowodu osobistego – nie później niż na 30 dni przed upływem terminu ważności tego dokumentu.

Dowód osobisty podlega unieważnieniu:
1. z dniem zawiadomienia o jego utracie, zniszczeniu lub z dniem przekazania przez osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego;
2. z dniem utraty obywatelstwa polskiego przez jego posiadacza;
3. z dniem zgonu jego posiadacza;
4. z dniem odbioru dowodu osobistego wydanego w miejsce poprzedniego;
5. po upływie 3 miesięcy od zaistnienia zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, w przypadku niezłożenia przez posiadacza dowodu wniosku o jego wymianę, a w przypadku osób przebywających za granicą – po upływie 4 miesięcy.
Utrata lub odnalezienie dowodu osobistego.
1.Osoba,która utraciła dowód osobisty, jest obowiązana niezwłocznie zawiadomić o tym najbliższy organ gminy lub właściwą ze względu na miejsce pobytu polską placówkę konsularną.
2.Osoba, która utraciła dowód osobisty, jest obowiązana wystąpić niezwłocznie o wydanie nowego dokumentu do właściwego organu gminy.
3. Osoba, która znalazła dowód osobisty innej osoby, jest obowiązana niezwłocznie przekazać ten dokument najbliższemu organowi gminy, Policji lub innemu organowi administracji publicznej.
4.Osoba, która znalazła dowód osobisty innej osoby, może bez zbędnej zwłoki, przekazać ten dokument posiadaczowi dowodu osobistego. W tym przypadku posiadacz dokumentu może zawiadomić organ gminy o utracie dowodu osobistego, w celu jego unieważnienia.
5.W razie znalezienia własnego dowodu osobistego zgłoszonego jako utracony należy niezwłocznie zwrócić go organowi, który wydał ten dokument.
6.Osoba, która utraciła obywatelstwo polskie, jest obowiązana zwrócić niezwłocznie dowód osobisty organowi, który wydał ten dokument, albo właściwej ze względu na miejsce jej pobytu polskiej placówce konsularnej.
Formularze i załączniki:
Wniosek o wydanie dowodu osobistego