BIP Urzędu Miejskiego w Białej Piskiej

Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należą:

• sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw, zgonów w trybie zwykłym i szczególnym.
• prowadzenie i kompletowanie akt zbiorowych oraz skorowidzów alfabetycznych do aktów stanu cywilnego,
• wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego.
• dokonywanie wzmianek dodatkowych i przypisków w aktach urodzeń, małżeństw i zgonów na podstawie:
  1. orzeczeń sądowych,
  2. decyzji administracyjnych,
  3. innych dokumentów ustalających stan cywilny lub wpływających na treść aktu.
• przyjmowanie oświadczeń o:
  1. a) uznaniu ojcostwa,
  2. b) powrocie małżonka rozwiedzionego do poprzedniego nazwiska,
  3. c) zmianie imienia (imion) dziecka wpisanego do aktu urodzenia (art.70 p.a.s.c.),
  4. d) w sprawie nazwiska dziecka, o którym mowa w art. 88 §3 k.r.o.,
  5. e) małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko jakie nosi lub nosiłoby ich wspólne dziecko (art.69 p.a.s.c./90 k.r.o.).

• wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie:

1. zmiany imienia i nazwiska,
2. zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu.

• dokonywanie czynności materialno – technicznych z zakresu rejestracji stanu cywilnego nie skutkujących sporządzeniem aktu stanu cywilnego tj.:
  1. a) prostowania aktu stanu cywilnego,
  2. b) uzupełnienia aktu stanu cywilnego,
  3. c) odtworzenia aktu stanu cywilnego,
  4. d) ustalenia treści aktu stanu cywilnego,
  5. e) wpisania aktu sporządzonego za granicą
• dokonywanie zmian w Rejestrze Stanu Cywilnego w oparciu o zgłoszenia innych USC, decyzje administracyjne, orzeczenia sądowe i inne dokumenty przewidziane w ustawie – Prawo o aktach stanu cywilnego.
• wydawanie zaświadczeń o:

1. stanie cywilnym,
2. tym, że zgodnie z prawem polskim osoba może zawrzeć małżeństwo,
3. braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (art.41 k.r.o.),
4. zamieszczonych i niezamieszczonych w Rejestrze Stanu Cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
5. nieposiadaniu księgi stanu cywilnego.
   • prowadzenie korespondencji krajowej i konsularnej.
   • współpraca z sądami, urzędami stanu cywilnego, referatami i wydziałami spraw obywatelskich w całym kraju.
   • wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa na podstawie art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz sporządzanie aktów małżeństwa zgodnie z art.1 §2 i §3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego w związku z 10 Konkordatu.
   • organizowanie uroczystości jubileuszy 50-lecia pożycia małżeńskiego.
   • występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia dla osób urodzonych w Polsce.
   • wprowadzanie do rejestru PESEL zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia.
   • występowanie o zmianę numeru PESEL w przypadku sprostowania daty urodzenia lub zmiany płci.
   • wprowadzania do rejestru PESEL danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem osób posiadających numer PESEL.
   • aktualizacja, na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, w rejestrze PESEL danych odnośnie stanu cywilnego, zawartego małżeństwa czy zgonu osoby posiadającej numer PESEL dla której nie sporządzono polskiego aktu stanu cywilnego.
   • migracja aktów do Rejestru Stanu Cywilnego.