BIP Urzędu Miejskiego w Białej Piskiej

Znak sprawy 01/ZEC/WM/2014 Biała Piska, dnia 17.01.2014 r.



ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie robót budowlanych pn.: „ Remont i naprawa elementów konstrukcyjnych budynku mieszkalnego przy ul. Konopnickiej 3 w Białej Piskiej”

Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Targowa 1 12-230 Biała Piska działając w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej nieruchomości wspólnej przy ul. Konopnickiej 3 w Biała Piska zaprasza do złożenia ofert na „Remont i naprawa elementów konstrukcyjnych budynku mieszkalnego przy ul. Konopnickiej 3 w Białej Piskiej”

I.Informacje ogólne

1.Zamawiający :
Wspólnota Mieszkaniowa ul. Konopnickiej 3
12-230 Biała Piska
NIP 849-157-55-23

Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami :
Jan Bąbka
Wiesław Brzozowy

2.Niniejszym zamówienie będzie udzielane na podstawie decyzji Zarządu Wspólnoty w oparciu o cenę , referencje i udzieloną gwarancję .

II . Informacje szczegółowe:

1.Przedmiot zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest „Remont i naprawa elementów konstrukcyjnych budynku mieszkalnego przy ul. Konopnickiej 3 w Białej Piskiej
2.Zakres i warunki robót objętych niniejszym zapytaniem :
2.1.Zakres robót obejmuje:
a) Roboty rozbiórkowe i naprawcze związane z konstrukcją więźby dachowej,
- rozbiórka pokrycia z dachówki z podziałem na nadającą się do ponownego
użycia i gruz oraz ołacenia dachu,
- wymiana deskowania z desek o gr. 25 mm na styk,
- wymiana elementów konstrukcyjnych dachu – krokwie zwykłe i kleszcze,
- wzmocnienie krokwi przez nabicie dwustronne desek gr. 32 mm
b) Remont konstrukcji lukarn drewnianych 4 szt. wraz z wymianą stolarki,
c) Orynnowanie i obróbki blacharskie
- rozebranie rynien, rur spustowych, obróbek blacharskich z blachy nie
nadającej się do użytku,
- obróbki blacharskie z blachy powlekanej
- rynny dachowe prostokątne (150) z blachy ocynkowanej,
- sztucery z blachy ocynkowanej,
- rury spustowe okrągłe z blachy ocynkowanej.
d) Wykonanie nowego pokrycia dachu dachówką zakładkową ceramiczna ,
Holenderka E 88 - angoba czerwona
- pokrycie dachu papa na podłożu drewnianym – jednowarstwowo,
- ołacenie połaci dachowej łatami 38x50 mm o rozstawie ponad 24 cm.
- kontrłaty 60/25 mm
e) Remont kominów i montaż akcesoriów dachowych,
- rozbiórka kominów wolnostojących z cegły i czapek kominowych,
- przemurowanie kominów z cegły- poniżej dachu z cegły ceramicznej kl. min.
20 MPa , ponad dachem z cegły klinkierowej pełnej
- nakrywy attyk ścian ogniowych i kominów o średniej grubości 7 cm,
- umocowanie siatki Rabitza na kominach poniżej dachu
- uzupełnienie tynków zwykłych cem. -wap. Kat. III na kominach poniżej dachu,
- przemurowanie częściowe attyki ponad dachem z cegieł ceramicznych pełnych
- wymiana wyłazów dachowych kominowych na nowe i montaż nowych ław
kominiarskich oraz stopni kominiarskich
f) Instalacja odgromowa
- demontaż przewodów uziemiających z pręta i płaskownika
- montaż wsporników przelotowych pośredniczących na ścianach i dachu,
- montaż zwodów pionowych i poziomych naprężanych ,
- montaż złączy kontrolnych
- pomiar instalacji odgromowej
g) Roboty elewacyjne – etap I
- naprawienie uszkodzonych w murze powierzchni do 0,25 m2 przez
przemurowanie muru zniszczonego wskutek działania wody opadowej,
- uzupełnienie tynków zewnętrznych zwykłych kat. III
h) Roboty elewacyjne - etap II
- przemurowanie parapetów zewnętrznych ceglanych oraz gzymsów i uszkodzo -
nych attyk z cegły,
- przemurowanie ciągłe pęknięć o głębokości 1 ½ c. przy użyciu zaprawy cem.
z dozbrojeniem bednarką 5 warstw naprawy pęknięcia
- oczyszczenie mechaniczne i zmycie elewacji wraz z impregnacją ,
i) Wywiezienie i utylizacja gruzu i śmieci
j) Badania (pomiary rezystancji instalacji lub jej elementów itp.) , opinie
( kominiarska, itp.) certyfikaty, aprobaty, karty techniczne materiałów wbudo-
wanych, itp.
k) Dostarczenie dachówki z rozbiórki (dobrej) do siedziby zamawiającego.
l) Materiały z rozbiórki (drewno, blacha z obróbek blacharskich ) pozostają w
dyspozycji zamawiającego.
Szczegółowy opis robót przedstawiony jest w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej oraz przedmiarze robót .

2.2. Wykonawca składa ofertę na cały przedmiot zamówienia.
2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia w/w zakresu
zamówienia.
2.4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przedłożyć kosztorys ofertowy,
2.5. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę pisemnej gwarancji jakości na
wykonane zamówienie na okres nie krótszy niż 5 lat . Gwarancja jakości obowiązuje od
chwili odbioru końcowego robót
2.6. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzone działalności związanej z przedmiotem zamówienia na
kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł.
2.7. Zamawiający wymaga posiadania odpowiedniego doświadczenia przy wykonaniu robót w
zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Ponadto Wykonawca zobowiązany
jest wykazać , że w ostatnich 5 latach przed upływem składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 roboty
budowlane odpowiadające swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym
stanowiącym przedmiot zamówienia, (potwierdzone dokumentami że roboty te zostały
wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej oraz, że zostały prawidłowo ukończone
2.8. Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę kierowania prowadzonymi
robotami przez kierownika robót
Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku przez Wykonawcę, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami, które zapewnią kierowanie budową i robotami tj.
kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia budowlane do kierowanie robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno – budowlanej, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo budowlane z 7 lipca 1994 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623)
wpisanym na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego (art. 6 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 roku o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów – Dz. U. Z 2001r. Nr 5, poz.42 z późn. zm. ) oraz posiadających aktualne zaświadczenie o członkostwie w izbie samorządu zawodowego.
2.9. Dokumentacja ( Projekt architektoniczno - budowlany , Specyfikacja Techniczna
Wykonania i Odbioru Robót, przedmiar robót, załączniki do zapytania ofertowego oraz
wzór umowy - znajdują się w siedzibie ZEC Sp. z o.o. ul. Targowa 1 12-200 Biała
Piska w godz. 7.00 – 15.00 oraz na stronie internetowej : bip.bialapiska.pl –
Jednostki organizacyjne gminy – Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. - Wspólnoty
Mieszkaniowe
2.10. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej a także zdobył na swoją
odpowiedzialność i ryzyko, wszystkie dodatkowe informacje , które mogą być
konieczne do przygotowanie oferty oraz zawarcia przyszłej umowy i wykonania
zamówienia.
2.11. Zamawiający zastrzega, aby Wykonawca na etapie ubiegania się o udzielenia zamówienia
jak również w jego realizacji nie zatrudniał i nie współpracował z pracownikami
Zamawiającego w sposób, w którym zachodziłoby podejrzenie o naruszenie ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003r Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi
zmianami).
2.12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał przedmiot zamówienia zgodnie z
obowiązującym prawem, w tym między innymi ustawą z dnia 16 kwietnia 2004r o
ochronie przyrody (Dz.U. Z 2004 r Nr 92, poz.880 z późn. zm.)
2.13. Podczas realizacji zadania budynek będzie czynny i użytkowany. Wszelkie prace
uciążliwe dla użytkowników należy na bieżąco uzgadniać z zamawiającym.
2.14. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia lub zlecenia opracowania planu BIOZ.

3. Termin wykonania zamówienia :
Zamawiający wymaga , aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w nieprzekraczalnym terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2014r.

4.Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie powinni złożyć Wykonawcy składający ofertę w niniejszym postępowaniu:
a) Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez Wykonawcę. Wykonawca składa Formularz ofertowy na całe przedsięwzięcie budowlane. (Załącznik nr 1 ). (W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia, dokument należy złożyć wspólnie).
b) Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 2).
c)Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 2.
d)Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
e) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300,000,00zł . (W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia, dokument ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy wykazywać będą spełnienie danego warunku).
f) Wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował minimum 3 roboty, odpowiadające swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia (potwierdzone dokumentami, że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej oraz, że zostały prawidłowo ukończone) Zał. Nr 3
g) Wykaz osób, z którego wynikać będzie dysponowanie lub możliwość dysponowania - -
- co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo budowlane z 7 lipca 1994 r (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) w specjalności konstrukcyjno – budowlanej
- co najmniej jedną osoba posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych , wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 4 )
h) Oświadczenie, że osoba/(y), o której/(ych) mowa w ppkt „g” posiada/(ją) odpowiednie uprawnienia budowlane oraz aktualne zaświadczenie o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego (zgodnie z ustawą z dnia 15.12.2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów – Dz. U. z dnia 24 stycznia 2001 r. Nr 5, poz. 42 z późn. zm.) (Załącznik nr 5 ). Wykonawca zamiast w/w oświadczenia może dołączyć dokumenty stwierdzające, że osoba, która uczestniczyć będzie w wykonaniu zamówienia posiada wymagane uprawnienia oraz aktualny dokument stwierdzający przynależność do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.
i)W przypadku gdy Wykonawca przewiduje wykonanie prac przez podwykonawców zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres i wartość tych prac.
j) Parafowany wzór umowy z załącznikiem .( Zał. nr 6)
k) Kosztorys ofertowy


5. Sposób przygotowania oferty.
1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania wariantowe
spowoduje jej odrzucenie. Ofertę oraz wszystkie wymagane załączniki należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Uprawnienie do podpisania oferty lub/i poświadczenia za zgodność z oryginałem powinno wynikać z treści dokumentów załączonych do oferty. Jeżeli Wykonawca składa ofertę poprzez ustanowionego pełnomocnika, Zamawiający , pod rygorem odrzucenia oferty, wymaga załączenia do oferty stosownego pełnomocnictwa rodzajowego.
2.Oferta powinna zawierać:
a) Wypełniony formularz oferty - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 .
3. Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami – pkt.4.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5 Wszystkie wymagane od wykonawców dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia powinny przedstawiać aktualny stan faktyczny i prawny na dzień otwarcia ofert.
6. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy i kolejno ponumerowane.
7. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być podpisane przez osobę/(y) podpisującą/(e) ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego.
8. Wymagane w Zapytaniu ofertowym dokumenty winny być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
9. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem „ Remont i naprawa elementów konstrukcyjnych budynku mieszkalnego przy ul. Konopnickiej 3 w Białej Piskiej” oraz dane wykonawcy (pełna nazwa firmy i adres).
10. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opatrzonej adnotacją :
„ Remont i naprawa elementów konstrukcyjnych budynku mieszkalnego przy ul. Konopnickiej 3 w Białej Piskiej”
12. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zapytaniem ofertowym mają zastosowanie .przepisy kodeksu cywilnego.

13.Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Opis sposobu obliczenia ceny oraz okresu gwarancji

Wykonawca w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i dokumentację techniczną , ustali cenę ryczałtową oferty. Przedmiary robót które są załączone do Zapytania ofertowego są orientacyjne i stanowią materiał pomocniczy do ustalenia ceny składanej oferty i mają stanowić jedynie ułatwienie do sporządzenia przez Wykonawcę własnych przedmiarów na podstawie dokumentacji projektowej, oraz szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Załączone przedmiary wykonawca wykorzystuje wyłącznie na własne ryzyko. W celu dokonania pełnej wyceny robót każdy z wykonawców jest zobowiązany przed złożeniem oferty dokonać wizji lokalnej oraz zweryfikować dane z przedmiaru ze stanem rzeczywistym i dokumentacją projektową.

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia powykonawczego, z wyjątkiem wytrącenia kosztu robót zaniechanych i niewykonanych oraz rozliczenia robót dodatkowych potwierdzonych protokołem konieczności przez Inspektora Nadzoru.
W przypadku wytrącenia kosztu robót zaniechanych i niewykonanych ich wartość zostanie określona w oparciu o złożony kosztorys ofertowy Wykonawcy

1.Cenę oferty należy podać w złotych polskich w formularzu „FORMULARZ OFERTOWY” (Załącznik Nr 1 ) – w kwocie brutto z wyodrębnieniem wartości podatku VAT. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
2.Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
3.Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego jak również następujące koszty:-
koszty wszystkich robót przygotowawczych, porządkowych, projektu organizacji placu budowy wraz z jego późniejszą likwidacją, koszty utrzymania zaplecza budowy, koszty związane z odbiorami wykonanych robót oraz inne koszty wynikające z umowy, której wzór stanowi załącznik nr .6 )
koszty podłączenia do instalacji elektrycznej i wodociągowej dla potrzeb budowy w uzgodnieniu z Zakładem Energetycznym i Zakładem Wodociągów i Kanalizacji.
4.Cena oferty może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
5.Cena oferty nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
6.Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w projekcie umowy (Załącznik nr 6 ).
7.Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach.
8. Przyjmuje się , że prawidłowo podano cenę oferty bez względu na sposób jej obliczenia.
9. Jeżeli cena oferty podana liczbą nie odpowiada cenie podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie.
10. Podana cena oferty powinna gwarantować pełną realizację zamówienia.

7.Ocena ofert .
Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o podaną cenę , dołączone referencje, udzieloną gwarancję.
Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom niniejszego zapytania ofertowego.

8.Miejsce i termin złożenia oferty
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Targowa 1 12-230 Biała Piska do dnia 07.02.2014r. do godz. 15.00

9. Zakończenie postępowania :
1)Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy w oparciu o kryteria wskazane w pkt.7 zapytania ofertowego.
2)Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta umowa z uwzględnieniem zapisów zawartych w zapytaniu ofertowym i ofercie. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany w umowie w przypadku zaistnienia trudnych do przewidzenia okoliczności faktycznych i prawnych mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, a mających takie znaczenie dla przedmiotu umowy, że potrzeba dokonanej zmiany umowy ma na celu wykonanie zadania, przy zachowaniu słusznego interesu Stron umowy. Wykonawca jest zobowiązany do zaakceptowania warunków umowy.
3)Zamawiający zastrzega sobie prawo do :
a) dokonania czynności wstrzymujących postępowanie w każdym czasie i na każdym etapie ,
b) dokonania swobodnego wyboru Wykonawcy przy jednoczesnym zastosowaniu oceny ofert określonych w zapytaniu ofertowym.
Załączniki :
1/ Formularz ofertowy
2/ Oświadczenie Wykonawcy
3/ Wykaz zrealizowanych robót budowlanych
4/ Wykaz osób które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia
5/ Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia.
6/ Wzór umowy z załącznikiem
7/ Przedmiary robót

Projekt architektoniczno – budowlany , Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót , przedmiar robót, załączniki do zapytania ofertowego, wzór umowy , znajduje się w siedzibie ZEC Sp. z o.o. ul. Targowa 1 12 230 Biała Piska w godz. 7.00 – 15.00 oraz na stronie internetowej : bip.bialapiska.pl – Jednostki organizacyjne gminy – Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. - Wspólnoty Mieszkaniowe.