BIP Urzędu Miejskiego w Białej Piskiej

Rozdział I.
Postanowienia ogólne:

1. Regulamin organizacyjny opracowano na podstawie Statutu Ośrodka Kultury i Sportu nadanego Uchwałą XXVII / 194 / 2000 r. Rady Miejskiej w Białej Piskiej z dnia 30 października 2000 r. w sprawie powołania instytucji kultury pod nazwą Ośrodek Kultury i Sportu w Białej Piskiej.
2. Ośrodek Kultury i Sportu realizuje zadania statutowe wynikające z ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu kulturalnej (Dz. U. Z 1997 r. Nr 110, poz.721 z póź. zm) przepisów wykonawczych na ich podstawie oraz uchwał Rady Miejskiej w Białej Piskiej, uchwał Zarządu Miasta.
3. Ośrodek Kultury i Sportu jest samorządową instytucją kultury miasta i gminy Biała Piska. Organem sprawującym nadzór nad działalnością jest Zarząd Miasta i Gminy.
4. regulamin organizacyjny Ośrodka Kultury i Sportu zwany dalej „regulaminem” określa:
 cele i zadania Ośrodka Kultury i Sportu.
 strukturę organizacyjną Ośrodka Kultury i Sportu.
 zasady kierowania Ośrodkiem Kultury i Sportu.
 podział zadań [pomiędzy instruktorami.

Rozdział II.
Cele i zadania Ośrodka Kultury i Sportu.

Podstawowym celem Ośrodka Kultury i Sportu jest stymulowanie oraz rozwój aktywnego i kreatywnego uczestnictwa w kulturze mieszkańców miasta i gminy Biała Piska.
1. Ośrodek Kultury i Sportu realizuje zadania w dziedzinie wychowania, edukacji i upowszechniania kultury, oraz prowadzi wielokierunkową działalność w zakresie rozwoju aktywnego wypoczynku poprzez sport i rekreację ruchową na podstawie programu działania.
2. Do podstawowych zadań instytucji należy w szczególności:
 tworzenie, gromadzenie, dokumentowanie i udostępnianie dóbr kultury.
 integrowanie społeczności lokalnej poprzez współtworzenie warunków do kultywowania i rozwijania środowiskowych wartości kulturowych.
 tworzenie warunków do rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego oraz zainteresowania wiedzą i sztuką.
 tworzenie warunków dla rozwoju folkloru i rękodzieła ludowego.
 rozbudzanie i wspomaganie społecznej aktywności kulturalnej.
 wspomaganie samoorganizacji ruchu kulturalnego w tym grupom defaworyzowanym.
 współdziałanie z instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami o podobnych celach i zadaniach w kraju.

Rozdział III.
Struktura Organizacyjna Ośrodka Kultury i Sportu>

W skład struktury organizacyjnej Ośrodka Kultury i Sportu wchodzą instruktorzy na poszczególnych stanowiskach pracy:
1. instruktor kulturalno – wychowawczy
2. instruktor ds. recytacji i teatru
3. instruktor ds. plastyki
4. instruktor ds. muzyki
5. księgowa
6. konserwator
7. sprzątaczka
Społeczni działacze sportowi działający w klubach:
1. Ludowe Zespoły Sportowe.
2. Uczniowski Klub Sportowy „Sokół”.
3. Uczniowski Klub Tenisa Stołowego przy Szkole Podstawowej w Drygałach.
4. Klub Sportowy „Płomień – Znicz” Biała Piska.
5. Uczniowski Klub Szachowy w Białej Piskiej.
6. Klub Sportowy „ISKRA”.
Strukturę organizacyjną Ośrodka Kultury i Sportu i podległość pracowników przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu.
Poszczególne stanowiska pracy tworzone są na podstawie zarządzenia Dyrektora Ośrodka Kultury i Sportu. Funkcjonowanie poszczególnych stanowisk opiera się na zasadzie służbowego podporządkowania, podziału czynności i odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.

Rozdział IV.
Zasady kierowania pracą Ośrodka Kultury i Sportu.

1. Pracą Ośrodka Kultury i Sportu kieruje Dyrektor odpowiedzialny za realizacje powierzonych zadań.
2. Dyrektor zarządza Ośrodkiem Kultury i Sportu i reprezentuje go na zewnątrz.
3. Jest odpowiedzialny za prawidłową działalność merytoryczną, finansową i gospodarczą instytucji.
4. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora Ośrodka Kultury i Sportu jest Burmistrz Miasta i Gminy Biała Piska.
5. Podczas nieobecności Dyrektora Ośrodka Kultury i Sportu zastępuje go instruktor wytypowany przez dyrektora.

Rozdział V.
Podział zadań między Dyrektorem Ośrodka Kultury i Sportu a księgowym.

Dyrektor wykonuje funkcje pracodawcy wobec pracowników Ośrodka Kultury i Sportu. Zawiera i rozwiązuje umowy o pracę z pracownikami oraz podejmuje wszystkie decyzje w sprawach osobowych.
Dyrektor kieruje pracą:
1. Księgowej.
2. Instruktorów.
3. Konserwatora.
4. Sprzątaczki.
Do zadań Dyrektora Ośrodka Kultury i Sportu należy w szczególności:
1. Organizowanie pracy Ośrodka Kultury i Sportu, koordynowanie jego działalności, sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad całokształtem pracy.
2. Zapewnienie właściwego dopływu informacji merytorycznych i finansowych do Ośrodka Kultury i Sportu.
3. Występowanie do Zarządu Miasta w sprawach organizacyjnych, finansowych i zasad działania Ośrodka Kultury i Sportu.
Księgowy podlega bezpośrednio dyrektorowi Ośrodka Kultury i Sportu. Kieruje działem księgowości i zapewnia prawidłową działalność finansową Ośrodka Kultury i Sportu. Prowadzi rachunkowość Ośrodka Kultury i Sportu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Opracowuje i realizuje plany finansowe Ośrodka Kultury i Sportu. Sporządza sprawozdania finansowe. Analizuje całokształt gospodarki finansowej Ośrodka Kultury i Sportu oraz zabezpiecza środki finansowe niezbędne do funkcjonowania. Wnioskuje zmiany w budżecie Ośrodka Kultury i Sportu w celu racjonalnego dysponowania środkami.
Obowiązki i zadania instruktorów Ośrodka Kultury i Sportu:
1. Popularyzowanie i upowszechnianie sztuki w dziedzinach teatru, muzyki, plastyki.
2. Organizacja imprez kulturalno – rozrywkowych z wykorzystaniem zespołów amatorskich i zawodowych.
3. Popularyzacja twórczości ludowej i rzemiosła tradycyjnego z terenu gminy.
4. Współdziałanie ze społecznym ruchem artystycznym oraz instytucjami kultury.
5. Opieka i pomoc organizacyjna zespołom amatorskiego ruchu artystycznego.
6. Prowadzenie co najmniej 1 zespołu zainteresowań lub stałej formy działalności propagowanej Ośrodka Kultury i Sportu.
7. Organizacja, prezentacja: przeglądów, konkursów zespołów, koncertów itp.
8. Współpraca z instytucjami, zakładami pracy, szkołami, klubami sportowymi.
9. Upowszechnianie i prowadzenie różnorodnych form rozrywki i wypoczynku jak: gry, konkursy, turnieje, zabawy taneczne, imprezy sportowe dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
10. Udział w szkoleniach i innych formach doskonalenia zawodowego.
11. Współudział w programowaniu i planowaniu pracy Ośrodka Kultury i Sportu.
Instruktorzy merytoryczni Ośrodka Kultruy i Sportu odpowiedzialni są:
1. Za realizację planów pracy i terminarzy imprez.
2. Finansowo za powierzony sprzęt i urządzenia.
3. Za przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. podczas prowadzonych zajęć i imprez.
4. Za prowadzenie dokumentacji stanowiska, dzienników pracy, zespołów, kroniki Ośrodka Kultury i Sportu.
5. Za wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora dotyczących organizacji i działalności Ośrodka Kultury i Sportu.
Obowiązki i zadania sprzątaczki i konserwatora:
1. Bieżące codzienne utrzymanie w czystości pomieszczeń, mebli i sprzętu.
2. W zależności od potrzeb zmywania okien, podłóg, drzwi, lamperii na holach, pranie firan i zasłon.
3. Utrzymanie w czystości pomieszczeń WC.
4. Wykonywanie różnego rodzaju drobnych napraw, remontów, dbanie o porządek i ład wokół posesji Ośrodka Kultury i Sportu, koszenie traw.
Działalność klubów sportowych, zespołów, sekcji:
1. Pomoc w upowszechnianiu sportu i rekreacji na terenie miasta i gminy.
2. nadzór finansowy, realizacja środków finansowych przeznaczonych na działalność sportową.

Rozdział VI.
Postanowienia końcowe.

1. Szczegółowe obowiązki i odpowiedzialność pracowników Ośrodka Kultury i Sportu określają indywidualne zakresy czynności na zajmowanych stanowiskach pracy.
2. Sprawy związane z ochroną danych osobowych reguluje ustawa z dnia 29 sierpnia 1987 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zm.).
3. Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Miasta.