SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI MGOK W ROKU 2008
Sprawozdanie 2008
Sprawozdanie
z działalności Ośrodka Kultury w Białej Piskiej w roku 2008 .
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Białej Piskiej realizował zadania programowe w oparciu o przyjęty przez Radę Miejską plan pracy na rok 2008 oraz budżet przyznany przez organizatora w wysokości 421000 zł, zwiększony ostatecznie do kwoty 457 150 zł.
Realizacja zadań gospodarczych i inwestycyjnych
1. Rozbudowa budynku, zabudowa podcienia - wartość powykonawcza robót 53 459.40
2. Prace modernizacyjne w pracowni teatralno – muzycznej 31 070,76
3. Remont starego nagłośnienia i strojenie pianina 3 460,00
4. Naprawa spalonych końcówek mocy 1 000,00
5. Wyburzenie ściany i zagospodarowanie pomieszczenia po ODR
6. Malowanie i położenie struktury w baszcie i na dolnych holach
7. Ułożenie terakoty w przedsionku MGOK
8. Naprawa , uszczelnienie i wymiana zepsutych rynien
9. Wymiana tylnych drzwi wyjściowych i okna .
10. Wymiana oświetlenia na holach
11.Remont spalonej instalacji elektrycznej w sanitariatach
12. Zakupiono sprzęt elektroniczny i oświetleniowy , kurtyny i fortepian na łączną kwotę
68 432, 23( w tym 50 000 zł pozyskane z MKiDN).
13. Zakupiono stoły i krzesła do Sali nr 16.
Zaplanowane w budżecie środki nie zabezpieczały potrzeb wymienionych wyżej inwestycji. Zmuszeni byliśmy zaciągnąć kolejne zobowiązanie finansowe w wysokości 40 tys. złotych, aby dofinansować wkład własny do projektu w wysokości 11 822,50 , koszt zakupu sprzętu nie ujętego w projekcie w kwocie 6 609,73 oraz dofinansować inwestycję rozbudowy budynku i dalszych remontów. Prace remontowo – wykończeniowe wykonaliśmy własnymi siłami ( pracownicy MGOK) .
Ogółem wydatki budżetu wyniosły 525 341,45, z czego : dotacja z budżetu Gminy : 457 150,00, kredyt 40 000,00, dotacja z Ministerstwa Kultury 50 000,00, wypracowane środki z działalności gospodarczej : 18.191, 45 zł.
Realizacja zadań związanych z zarządzaniem i gospodarowaniem majątkiem
1. Opracowano politykę finansową instytucji
2. Opracowano instrukcję inwentaryzacji aktywów i pasywów
3. Instrukcję kancelaryjną
4. Instrukcję kontroli wewnętrznej
5. Wydano 12 zarządzeń
6. Przeprowadzono inwentaryzację roczną aktywów i pasywów wg. stanu na dzień 31.12.2008. ( W instytucji nie przeprowadzano inwentaryzacji od lat. Brak dokumentacji inwentaryzacyjnej).
Pozyskiwanie funduszy z zewnątrz
1. Opracowaliśmy programy i złożyliśmy projekty na następujące konkursy i programy :
a/ Do MKiDN , departament infrastruktury i szkolnictwa artystycznego . Tytuł projektu: Dać możliwości dla twórczości – zakup i montaż wyposażenia pracowni teatralno – muzycznej.
b/ departament sztuki , edukacja kulturalna . Tytuł projektu : Wakacje z kulturą.
c/ Biblioteka Narodowa . Tytuł projektu : Jesienny spacer z panem Cogito.
d/ Konkurs „Biblioteka moje ulubione miejsce”. Tytuł projektu : Byli naszymi sąsiadami.
e/Konkurs „Bliska kultura”. Chronimy nasze dziedzictwo kulturowe. Tytuł projektu:
Biała Piska jakiej nie znamy.
f/ Konkurs”Bliska kultura” Tytuł projektu : Wnusia przygotuje co babcia podyktuje – czyli spotkania pokoleń z lokalną tradycją.
g/ Konkurs „Aktywna wiosna” Tytuł projektu: Multimedialne Centrum Inicjatyw Młodzieżowych .
Wszystkie projekty złożone do Ministerstwa Kultury przeszły pozytywną weryfikację. Pozytywnie rozpatrzono jeden projekt.
W miesiącach listopad , grudzień pracowaliśmy nad projektem Kapitał Ludzki, priorytet 9.5
Tytuł projektu : Pogranicze Mazur. Między przeszłością a przyszłością. Projekt został złożony w Urzędzie Marszałkowskim dnia 10 grudnia 2008 r. i czeka na rozpatrzenie.
Realizacja zadań statutowych
1. Zgodnie z harmonogramem zajęć tygodniowych instruktorzy MGOK prowadzili
następujące zajęcia edukacyjne :
- nauka gry na flecie prostym
- nauka gry na gitarze akustycznej
- zajęcia z emisji głosu
- sztuka recytacji
- kółko teatralne dla dzieci
- kółko plastyczne
- zajęcia taneczne dla dzieci klas I-III, IV – VI, klas gimnazjalnych, szkoły średniej
- zajęcia kursu tańca dla dorosłych
- zajęcia zespołu wokalnego
- spotkania koła twórczyń ludowych.
- zajęcia zespołu młodzieżowego
2. Wykonywano dekoracje w kościele, gimnazjum, internacie (przy okazji imprez
okazjonalnych).
3. Nagłaśniano imprezy strażackie, turniej gmin, sesje Rady Miejskiej, imprezy
okolicznościowe.
Organizacja konkursów, przeglądów o charakterze miejsko – gminnym i powiatowym
1. Przegląd kolęd i pastorałek
2. Przegląd przedstawień bożonarodzeniowych
3. Konkurs na najpiękniejszą palmę wielkanocną
4. Konkurs recytatorski „Michał Kajka – poeta Mazur”
5. Konkurs plastyczny „Z Michałem Kajką malujemy Mazury”
6. Wieczór z Michałem Kajką. Podsumowanie obchodów 150 rocznicy urodzin poety z udziałem prof. Z.Chojnowskiego i Wojciecha Kassa.
7. Wierszowisko
8. Konkurs tańca disco
9. Turniej tańca towarzyskiego o puchar Burmistrza Białej Piskiej
10.Przegląd teatrów szkolnych i przedszkolnych
Organizacja imprez dla dzieci i mieszkańców
1. Bal w Sopelkowej Grocie
2. Karnawałowy Bal Przebierańców
3. Bal Seniorów z okazji Dnia Babci i Dziadka
4. Walentynkowy wieczór filmowy
5. Koncert i występ kabaretowy z okazji Dnia Kobiet
6. Występ Wspaniałego Teatru bez Nazwy z Gietrzwałdu
7. Dzień Dziecka „Wyprawa na wyspę skarbów”
8. Uroczystość otwarcia Sali teatralno muzycznej : koncert poezji śpiewanej, monodram Wojciecha Wysockiego „Życiorys” z towarzyszeniem pianistki Izabeli Pietrukaniec.
9. Bal seniorów
10. Koncert pieśni i poezji patriotycznej z okazji Święta Niepodległości
11. Zabawa andrzejkowa
12. Odwiedziny Mikołaja w szkołach i u dzieci chorych, objętych pomocą społeczną
13. Bal u Świętego Mikołaja z okazji Mikołajek.
14. Koncert kolęd na Wigilii
Organizacja imprez zleconych przez Gminę
1. Choinka noworoczna w Drygałach
2. Choinka noworoczna w Kumielsku
3. Choinka noworoczna Radysy, Szkody
4. Choinka noworoczna w Świdrach
5. Choinka noworoczna w Kowalewie
6. Bal dla dzieci pracowników Urzędu i jednostek podległych
7. Choinka noworoczna w Pogorzeli Wielkiej
8. Jubileusz 50 – lecia par małżeńskich
9. Majówka
10. Noc Świętojańska
11. 60 - lecie OSP w Kumielsku.
12. Sobotni wieczorek taneczny - 3 soboty taneczne .
13. Gminne Święto Plonów
14. Święto Pieczonego Ziemniaka
Koncertowali u nas
1. Zespół taneczny Radość z Ukrainy
2. Mazurski Zespół Pieśni i Tańca „EŁK”
3. Zespół Mażoretek z Suwałk
4. Zespół NOC z Gdyni
5. Kapela Ludowa z Ełckiego Centrum Kultury
6.Z espół SILVER z Pisza
7. Kapela Podwórkowa KLIKA
8. Wspaniały Teatr bez Nazwy z Gietrzwałdu.
9.Wojciech Wysocki i Izabela Pietrukaniec
Współpraca z instytucjami kultury działającymi w powiecie i regionie
1. Praca pana Bogusława Trupacza w komisji konkursowej Wierszowiska w Domu Kultury w Rucianem Nidzie.
2. Praca Hanny Zawalich w komisji konkursowej Powiatowego Konkursu Recytatorskiego „Herbert”.
3. Nagłaśnianie 3 koncertów w Muzeum K.I.Gałczyńskiego w Praniu.
4. Praca pana Bogusława Trupacza w komisji konkursowej Festiwalu „Masz szansę więc śpiewaj” w Piskim Domu Kultury
5. Udział dyrektora Hanny Zawalich w Targach Kultury (województwa warmińsko- mazurskiego) zorganizowanych przez Ełckie Centrum Kultury.
6. Udział dyrektora Hanny Zawalich w wojewódzkiej inauguracji roku kulturalnego w Olsztynie.
Promocja gminy i instytucji kultury w środowisku, osiągnięcia
1. Eliminacje konkursu recytatorskiego Michał Kajka poeta Mazur – dwa pierwsze miejsca .
dla Remigiusza Chaberka i Katarzyny Zielińskiej.
2. Udział Elizy Bielińskiej i wyróżnienie na Święcie Poezji Dziecięcej w Olsztynie.
3. Udział zespołu młodzieżowego w III Ogólnopolskim Ekumenicznym Festiwalu Twórczości Chrześcijańskiej „KAIROS ”. Podziękowania za udział dla Aleksandry Filipkowskiej i Martyny Zając. Nagroda dla zespołu młodzieżowego oraz wyróżnienie dla instruktora Bogusława Trupacza za twórczość własną, zaprezentowaną na festiwalu.
4. Występ zespołu z MGOK Biała Piska na koncercie galowym w Królewskich Łazienkach w Warszawie.
5. Występ młodzieży i instruktora Bogusława Trupacza na imprezie podsumowującej obchody 150 rocznicy urodzin Michała Kajki w Ełckim Centrum Kultury.
6. Koncert poezji Michała Kajki w wykonaniu zespołu młodzieżowego pana Bogusława Trupacza w Muzeum w Ogródku.
7. Wilk Piski dla dyrektora Hanny Zawalich w kat. Kultura.
z działalności Ośrodka Kultury w Białej Piskiej w roku 2008 .
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Białej Piskiej realizował zadania programowe w oparciu o przyjęty przez Radę Miejską plan pracy na rok 2008 oraz budżet przyznany przez organizatora w wysokości 421000 zł, zwiększony ostatecznie do kwoty 457 150 zł.
Realizacja zadań gospodarczych i inwestycyjnych
1. Rozbudowa budynku, zabudowa podcienia - wartość powykonawcza robót 53 459.40
2. Prace modernizacyjne w pracowni teatralno – muzycznej 31 070,76
3. Remont starego nagłośnienia i strojenie pianina 3 460,00
4. Naprawa spalonych końcówek mocy 1 000,00
5. Wyburzenie ściany i zagospodarowanie pomieszczenia po ODR
6. Malowanie i położenie struktury w baszcie i na dolnych holach
7. Ułożenie terakoty w przedsionku MGOK
8. Naprawa , uszczelnienie i wymiana zepsutych rynien
9. Wymiana tylnych drzwi wyjściowych i okna .
10. Wymiana oświetlenia na holach
11.Remont spalonej instalacji elektrycznej w sanitariatach
12. Zakupiono sprzęt elektroniczny i oświetleniowy , kurtyny i fortepian na łączną kwotę
68 432, 23( w tym 50 000 zł pozyskane z MKiDN).
13. Zakupiono stoły i krzesła do Sali nr 16.
Zaplanowane w budżecie środki nie zabezpieczały potrzeb wymienionych wyżej inwestycji. Zmuszeni byliśmy zaciągnąć kolejne zobowiązanie finansowe w wysokości 40 tys. złotych, aby dofinansować wkład własny do projektu w wysokości 11 822,50 , koszt zakupu sprzętu nie ujętego w projekcie w kwocie 6 609,73 oraz dofinansować inwestycję rozbudowy budynku i dalszych remontów. Prace remontowo – wykończeniowe wykonaliśmy własnymi siłami ( pracownicy MGOK) .
Ogółem wydatki budżetu wyniosły 525 341,45, z czego : dotacja z budżetu Gminy : 457 150,00, kredyt 40 000,00, dotacja z Ministerstwa Kultury 50 000,00, wypracowane środki z działalności gospodarczej : 18.191, 45 zł.
Realizacja zadań związanych z zarządzaniem i gospodarowaniem majątkiem
1. Opracowano politykę finansową instytucji
2. Opracowano instrukcję inwentaryzacji aktywów i pasywów
3. Instrukcję kancelaryjną
4. Instrukcję kontroli wewnętrznej
5. Wydano 12 zarządzeń
6. Przeprowadzono inwentaryzację roczną aktywów i pasywów wg. stanu na dzień 31.12.2008. ( W instytucji nie przeprowadzano inwentaryzacji od lat. Brak dokumentacji inwentaryzacyjnej).
Pozyskiwanie funduszy z zewnątrz
1. Opracowaliśmy programy i złożyliśmy projekty na następujące konkursy i programy :
a/ Do MKiDN , departament infrastruktury i szkolnictwa artystycznego . Tytuł projektu: Dać możliwości dla twórczości – zakup i montaż wyposażenia pracowni teatralno – muzycznej.
b/ departament sztuki , edukacja kulturalna . Tytuł projektu : Wakacje z kulturą.
c/ Biblioteka Narodowa . Tytuł projektu : Jesienny spacer z panem Cogito.
d/ Konkurs „Biblioteka moje ulubione miejsce”. Tytuł projektu : Byli naszymi sąsiadami.
e/Konkurs „Bliska kultura”. Chronimy nasze dziedzictwo kulturowe. Tytuł projektu:
Biała Piska jakiej nie znamy.
f/ Konkurs”Bliska kultura” Tytuł projektu : Wnusia przygotuje co babcia podyktuje – czyli spotkania pokoleń z lokalną tradycją.
g/ Konkurs „Aktywna wiosna” Tytuł projektu: Multimedialne Centrum Inicjatyw Młodzieżowych .
Wszystkie projekty złożone do Ministerstwa Kultury przeszły pozytywną weryfikację. Pozytywnie rozpatrzono jeden projekt.
W miesiącach listopad , grudzień pracowaliśmy nad projektem Kapitał Ludzki, priorytet 9.5
Tytuł projektu : Pogranicze Mazur. Między przeszłością a przyszłością. Projekt został złożony w Urzędzie Marszałkowskim dnia 10 grudnia 2008 r. i czeka na rozpatrzenie.
Realizacja zadań statutowych
1. Zgodnie z harmonogramem zajęć tygodniowych instruktorzy MGOK prowadzili
następujące zajęcia edukacyjne :
- nauka gry na flecie prostym
- nauka gry na gitarze akustycznej
- zajęcia z emisji głosu
- sztuka recytacji
- kółko teatralne dla dzieci
- kółko plastyczne
- zajęcia taneczne dla dzieci klas I-III, IV – VI, klas gimnazjalnych, szkoły średniej
- zajęcia kursu tańca dla dorosłych
- zajęcia zespołu wokalnego
- spotkania koła twórczyń ludowych.
- zajęcia zespołu młodzieżowego
2. Wykonywano dekoracje w kościele, gimnazjum, internacie (przy okazji imprez
okazjonalnych).
3. Nagłaśniano imprezy strażackie, turniej gmin, sesje Rady Miejskiej, imprezy
okolicznościowe.
Organizacja konkursów, przeglądów o charakterze miejsko – gminnym i powiatowym
1. Przegląd kolęd i pastorałek
2. Przegląd przedstawień bożonarodzeniowych
3. Konkurs na najpiękniejszą palmę wielkanocną
4. Konkurs recytatorski „Michał Kajka – poeta Mazur”
5. Konkurs plastyczny „Z Michałem Kajką malujemy Mazury”
6. Wieczór z Michałem Kajką. Podsumowanie obchodów 150 rocznicy urodzin poety z udziałem prof. Z.Chojnowskiego i Wojciecha Kassa.
7. Wierszowisko
8. Konkurs tańca disco
9. Turniej tańca towarzyskiego o puchar Burmistrza Białej Piskiej
10.Przegląd teatrów szkolnych i przedszkolnych
Organizacja imprez dla dzieci i mieszkańców
1. Bal w Sopelkowej Grocie
2. Karnawałowy Bal Przebierańców
3. Bal Seniorów z okazji Dnia Babci i Dziadka
4. Walentynkowy wieczór filmowy
5. Koncert i występ kabaretowy z okazji Dnia Kobiet
6. Występ Wspaniałego Teatru bez Nazwy z Gietrzwałdu
7. Dzień Dziecka „Wyprawa na wyspę skarbów”
8. Uroczystość otwarcia Sali teatralno muzycznej : koncert poezji śpiewanej, monodram Wojciecha Wysockiego „Życiorys” z towarzyszeniem pianistki Izabeli Pietrukaniec.
9. Bal seniorów
10. Koncert pieśni i poezji patriotycznej z okazji Święta Niepodległości
11. Zabawa andrzejkowa
12. Odwiedziny Mikołaja w szkołach i u dzieci chorych, objętych pomocą społeczną
13. Bal u Świętego Mikołaja z okazji Mikołajek.
14. Koncert kolęd na Wigilii
Organizacja imprez zleconych przez Gminę
1. Choinka noworoczna w Drygałach
2. Choinka noworoczna w Kumielsku
3. Choinka noworoczna Radysy, Szkody
4. Choinka noworoczna w Świdrach
5. Choinka noworoczna w Kowalewie
6. Bal dla dzieci pracowników Urzędu i jednostek podległych
7. Choinka noworoczna w Pogorzeli Wielkiej
8. Jubileusz 50 – lecia par małżeńskich
9. Majówka
10. Noc Świętojańska
11. 60 - lecie OSP w Kumielsku.
12. Sobotni wieczorek taneczny - 3 soboty taneczne .
13. Gminne Święto Plonów
14. Święto Pieczonego Ziemniaka
Koncertowali u nas
1. Zespół taneczny Radość z Ukrainy
2. Mazurski Zespół Pieśni i Tańca „EŁK”
3. Zespół Mażoretek z Suwałk
4. Zespół NOC z Gdyni
5. Kapela Ludowa z Ełckiego Centrum Kultury
6.Z espół SILVER z Pisza
7. Kapela Podwórkowa KLIKA
8. Wspaniały Teatr bez Nazwy z Gietrzwałdu.
9.Wojciech Wysocki i Izabela Pietrukaniec
Współpraca z instytucjami kultury działającymi w powiecie i regionie
1. Praca pana Bogusława Trupacza w komisji konkursowej Wierszowiska w Domu Kultury w Rucianem Nidzie.
2. Praca Hanny Zawalich w komisji konkursowej Powiatowego Konkursu Recytatorskiego „Herbert”.
3. Nagłaśnianie 3 koncertów w Muzeum K.I.Gałczyńskiego w Praniu.
4. Praca pana Bogusława Trupacza w komisji konkursowej Festiwalu „Masz szansę więc śpiewaj” w Piskim Domu Kultury
5. Udział dyrektora Hanny Zawalich w Targach Kultury (województwa warmińsko- mazurskiego) zorganizowanych przez Ełckie Centrum Kultury.
6. Udział dyrektora Hanny Zawalich w wojewódzkiej inauguracji roku kulturalnego w Olsztynie.
Promocja gminy i instytucji kultury w środowisku, osiągnięcia
1. Eliminacje konkursu recytatorskiego Michał Kajka poeta Mazur – dwa pierwsze miejsca .
dla Remigiusza Chaberka i Katarzyny Zielińskiej.
2. Udział Elizy Bielińskiej i wyróżnienie na Święcie Poezji Dziecięcej w Olsztynie.
3. Udział zespołu młodzieżowego w III Ogólnopolskim Ekumenicznym Festiwalu Twórczości Chrześcijańskiej „KAIROS ”. Podziękowania za udział dla Aleksandry Filipkowskiej i Martyny Zając. Nagroda dla zespołu młodzieżowego oraz wyróżnienie dla instruktora Bogusława Trupacza za twórczość własną, zaprezentowaną na festiwalu.
4. Występ zespołu z MGOK Biała Piska na koncercie galowym w Królewskich Łazienkach w Warszawie.
5. Występ młodzieży i instruktora Bogusława Trupacza na imprezie podsumowującej obchody 150 rocznicy urodzin Michała Kajki w Ełckim Centrum Kultury.
6. Koncert poezji Michała Kajki w wykonaniu zespołu młodzieżowego pana Bogusława Trupacza w Muzeum w Ogródku.
7. Wilk Piski dla dyrektora Hanny Zawalich w kat. Kultura.
