BIP Urzędu Miejskiego w Białej Piskiej

1.Zamawiający:
Gmina Biała Piska - Zespół Obsługi Placówek Oświatowych ul. Moniuszki 7,
12-230 Biała Piska, woj. warmińsko-mazurskie,
e-mail: zopo1@op.pl,
www. bip.bialapiska.pl (zakładka: jednostki organizacyjne – Zespół Obsługi Placówek Oświatowych),
tel. 087 4239014, fax 087 4239058
1.1.Niniejsze zapytanie ofertowe zostało:
1) zamieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego – tablica ogłoszeń Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Białej Piskiej,
2)Zamieszczone na stronie internetowej www.bip.bialapiska.pl (zakładka: jednostki organizacyjne – Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Białej Piskiej),
3)przekazane potencjalnym wykonawcom działającym w zakresie przedmiotu zamówienia.

2.Szkoły Podstawowe biorące udział w Rządowym programie „Radosna szkoła”:
1)Szkoła Podstawowa im. T. Kościuszki w Białej Piskiej
2)Zespół Szkół w Drygałach – Szkoła Podstawowa im. St. Palczewskiego w Drygałach
3)Szkoła Podstawowa im. gen. J. Bema w Bemowie Piskim
4)Szkoła Podstawowa im. Podlaskiej Brygady Kawalerii w Skarżynie
5)Szkoła Podstawowa im. Zesłańców Sybiru w Kumielsku
6)Szkoła Podstawowa w Kożuchach.

3.Opis przedmiotu zamówienia:
3.1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pomocy dydaktycznych w ramach Rządowego programu „Radosna szkoła” do miejsc zabaw w szkołach, według ustalonego zapotrzebowania określonego w załącznikach nr 1 – 6 do niniejszego zapytania.
3.2.Podane nazwy własne wymienionych pomocy dydaktycznych nie mają na celu naruszenia zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełniania tego samego poziomu jakościowego, merytorycznego oraz gwarantujące taką samą funkcjonalność jak produkty opisane w przedmiocie zamówienia. Wykonawca oświadczy, że oferowane pomoce dydaktyczne są o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych, technicznych, funkcjonalnych i użytkowych wymienionych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. Na potwierdzenie tego złoży stosowne dokumenty, tzn. specyfikacje potwierdzające spełnienie wymagań odnośnie wartości parametrów pomocy dydaktycznych oferowanych jako równoważne.
3.3.Dopuszczalne są zamienniki pomocy dydaktycznych określonych w w/w załączniku, zgodnie z wytycznymi MEN.
3.4.Wykonawca nie może powierzyć powyższych zadań osobom lub podmiotom trzecim bez uprzednio uzyskanej zgody Zamawiającego.
3.5.Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosi przedpłat na jego poczet. Rozliczenie nastąpi po wykonaniu zamówienia, protokolarnym odbiorze przez dyrektora danej szkoły zakupionych pomocy dydaktycznych i wystawieniu na daną szkołę faktury. Termin płatności – 21 dni od przedłożenia faktury.
4.Wymagany termin realizacji zamówienia: do 15 września 2013r.
5.Wymagania dotyczące wykonawców.
5.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5.2.W celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków określonych w pkt 5.1. do oferty należy dołączyć aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia formularza ofertowego.
6.Opis sposobu przygotowania oferty.
6.1.Wykonawca powinien złożyć następujące dokumenty:
1)formularz ofertowy, według załącznika nr 7 do niniejszego zapytania,
2)aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia formularza ofertowego,
3)zaparafowany wzór umowy na potwierdzenie wyrażenia zgody na przyjęcie warunków umownych, według załącznika nr 8 do zapytania ofertowego.
6.2.Oferta musi być sporządzona w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze albo ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.
6.3.Oferta oraz wszystkie załączniki muszą zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz muszą być podpisane. Podpis powinien być naniesiony w sposób umożliwiający jego identyfikację, tj. podpis czytelny lub podpis nieczytelny z pieczątką imienną.
6.4.Oferta musi zostać złożona w kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, zawierać nazwę i pełny adres Wykonawcy oraz napis: „ Oferta na zakup pomocy dydaktycznych do miejsc zabaw w szkole w ramach Rządowego programu „Radosna szkoła”.
7.Miejsce oraz termin składania ofert.
7.1.Oferty na wykonanie w/w zamówienia należy składać w Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Białej Piskiej, ul. Moniuszki 7, 12-230 Biała Piska w Biurze Zespołu do dnia 02.07.2013r. do godz. 1500.
7.2.Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez ich otwierania.
7.3.Wykonawca może dokonać zmiany lub wycofać swoją ofertę po jej złożeniu, jeżeli pisemne powiadomienie o tej zmianie lub wycofaniu oferty zostanie doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert.
8.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.
8.1.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia.
8.2.Zamawiający pisemnie lub telefonicznie powiadomi o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli formularz ofertowy oraz zamieści tą informację na swojej stronie internetowej określonej w pkt 1.
8.3.W zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.