BIP Urzędu Miejskiego w Białej Piskiej

I. Zakres obowiązków Wykonawcy:

Wyłapywanie w okresie od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. bezdomnych zwierząt z terenu gminy Biała Piska oraz sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt.
Wyłapywanie bezdomnych zwierząt będzie prowadzone na wezwanie przekazywane wykonawcy faksem lub telefonicznie, najpóźniej w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia.
Wyłapywanie i przetrzymywanie ww. zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt ( Dz. U z 2003 r, Nr 106, poz. 1002 ze zm.), w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r. Nr 158, poz. 1657), w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753) oraz w Uchwale Nr XXXVI 260/2001 Rady Miejskiej w Białej Piskiej z dnia 24 sierpnia 2001 r. w sprawie zasad utrzymywania zwierząt domowych i gospodarskich, obowiązków osób utrzymujących zwierzęta domowe, wyłapywania bezdomnych zwierząt i dalszym z nimi postępowaniu.
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie wystąpić do Burmistrza Białej Piskiej o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, oraz na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt, w sytuacji gdy schronisko zlokalizowane będzie na terenie gminy Biała Piska – o ile takiego zezwolenia nie posiada – zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2005 r., Nr 236, poz. 2008 ze zm.) oraz Zarządzeniem Nr 110/06 Burmistrza Białej Piskiej z dnia 01 czerwca 2006 r. w sprawie wymagań jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części na terenie gminy Biała Piska.
Do obowiązków wykonawcy należy:
1. chwytanie i dostarczanie zwierząt do schroniska, a w przypadkach koniecznych do Zakładu Weterynaryjnego,
2. prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny,
3. kompleksowa opieka nad zwierzętami przebywającymi w schronisku,
4. zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku,
5. zapewnienie dozoru weterynaryjnego,
6. zbieranie i transport zwłok bezdomnych zwierząt domowych lub ich części z terenu gminy Biała Piska,
7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań mających na celu znajdowanie zwierzętom opiekunów,
8. utrzymanie czystości i porządku w boksach, wybiegach oraz otoczenia schroniska,
9. prowadzenie ewidencji zwierząt, książki kontroli weterynaryjnej,
10. prowadzenie zabiegów sanitarnych i dezynfekujących,
11. przestrzeganie przepisów w zakresie nadzoru sanitarnego i weterynaryjnego,
12. usuwanie odpadów stałych i płynnych oraz zwłok zwierząt padłych lub poddanych eutanazji,
13. przedstawianie Zamawiającemu wraz z miesięczną fakturą informacji na temat stanu zwierząt w schronisku, tj. ilość zwierząt w schronisku według stanu na ostatni dzień miesiąca, ilość zwierząt przyjętych do schroniska i ilość zdjętych ze stanu.
14. przejęte i złapane zwierzęta będą przebywały w schronisku dla bezdomnych zwierząt do czasu przekazania dotychczasowemu lub nowemu właścicielowi.
15. prowadzący schronisko, każdemu złapanemu zwierzęciu założy kartę informacyjną zawierającą szczegółową charakterystykę przyjętego do schroniska zwierzęcia, oraz przebieg jego pobytu w schronisku,
16. upoważnia się Wykonawcę do odpłatnego wydania schwytanego psa właścicielowi lub sprzedaży zwierzęcia osobie trzeciej. Sprzedaż może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 14 dni od chwili przyjęcia zwierzęcia do schroniska. Wpływy z tego tytułu stanowią dochód Wykonawcy.
17. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia zwierząt aktualnie przebywających w schronisku w Radysach, będących na utrzymaniu Urzędu - stan na koniec listopada 2011 r. – 80 psów.

II. Warunki udziału w postępowaniu

1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
3. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. Wykonawca musi spełniać warunki określone w Zarządzeniu Nr 110/06 Burmistrza Białej Piskiej z dnia 01 czerwca 2006 r. w sprawie wymagań jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części na terenie gminy Biała Piska.

III. Wykaz dokumentów jakie wykonawca ma dołączyć do oferty w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Do oferty należy dołączyć oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków:
1. Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego zapytania.

IV. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Oferta Wykonawcy na wykonanie przedmiotu zamówienia winna być sporządzona w 1 egzemplarzu, w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze albo ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.
2. Wszystkie załączniki powinny być napisane w sposób czytelny i trwały.
3. Każda poprawka w treści oferty winna być parafowana przez Oferenta.
4. Oferta cenowa i wszystkie oświadczenia muszą zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis.
5. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego
6. Oferta musi być złożona w dokładnie zamkniętej kopercie z dopiskiem: ”Oferta na wyłapywanie i utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Biała Piska w 2012 roku.”
7. Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszystkie strony załączników do oferty muszą być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający zdekompletowaniu ich zawartości.
8. W ofercie należy podać:
• łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia (w złotych),
• stawkę podatku VAT obowiązującą na dzień złożenia oferty,
• cenę netto.

Umowa zostanie podpisana na okres od 01 stycznia 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku.

Miejsce składania ofert:
Oferty na wykonanie przedmiotu zapytania należy składać osobiście bądź listownie w zamkniętych kopertach w Urzędzie Miejskim w Białej Piskiej, ul. Plac Adama Mickiewicza 25, 12-230 Biała Piska.
Termin składania ofert: oferty należy złożyć do 21 grudnia 2011 r. do godz. 13.00

Jeżeli nie jesteście Państwo zainteresowani realizacją naszych zamówień, uprzejmie proszę o potwierdzenie tego faktu faksem - (0-87) 424 13 51, listownie bądź osobiście.

Kontakt:
Wiesław Siemion - inspektor Referatu Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami w Urzędzie Miejskim w Białej Piskiej ul. Mickiewicza 25 pokój nr 15, w godzinach 8.00-15.00, tel. (0-87) 424-13-69, fax. (0-87) 424-13-51.