BIP Urzędu Miejskiego w Białej Piskiej

Or. 271.2.2016

 ZAPYTANIE OFERTOWE
na DOSTAWĘ URN WYBORCZYCH dla GMINY BIAŁA PISKA

Urząd Miejski w Białej Piskiej zaprasza do złożenia ofert na:

,,Dostawę urn wyborczych dla Gminy Biała Piska”

Łączna szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.).

I. NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Biała Piska – Urząd Miejski w Białej Piskiej,
reprezentowana przez
Burmistrza Białej Piskiej – Wojciecha Stępniaka
z siedzibą w Białej Piskiej, ul. Plac Adama Mickiewicza 25, 12-230 Biała Piska
NIP 849-149-97-04, REGON 000527919
tel. 87 424 13 50, fax 87 424 13 51
www.bialapiska.eu, www.bip.bialapiska.pl

NAZWA i OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urn wyborczych wg wzorów określonych w Uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. poz.312), oraz w Uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. poz.398) w następujących ilościach:

1) 3 urny wyborcze – dla obwodu głosowania do 750 wyborców, w tym 1 urna dla obwodu,
       w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych,
       stanowiący załącznik nr 1 do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej,

2) 2 urny wyborcze – dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców, stanowiący
     załącznik nr 2 do ww. uchwały Państwowej Komisji Wyborczej,

3) 4 urny wyborcze – dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców, w którym
     lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych,
     stanowiący załącznik nr 3 do ww. uchwały Państwowej Komisji Wyborczej.

Dostarczone urny muszą odpowiadać wymaganiom, spełniać warunki i być zgodne ze wzorami ustalonymi:

1)      uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 roku w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016 r. poz. 312),

2)     uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 roku zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych,

3)     pismami Szefa Krajowego Biura Wyborczego znak ZPOW-431-1/16 z dnia 11 kwietnia 2016 r. oraz znak ZPOW-432-9/16 z dnia 25 kwietnia 2016 r.

Zamawiający jednocześnie wymaga:

1)      zastosowania uchwytów urn o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą powierzchnią przylegają do boków urn,

2)      zagięcia górnych krawędzi boków urn do ich wnętrza, co usztywni konstrukcję urn.

Zamawiający dopuszcza:

1)      wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego („kołnierza”), co usztywni konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzucanie kart do głosowania (po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm),

2)      zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny:

a)      mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej,

b)      śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane w ścianach bocznych urny.

Wykonawcy muszą wziąć pod uwagę, że liczba nitów służących do łączenia elementów urny wskazana we wzorach Państwowej Komisji Wyborczej jest przykładowa, urna może być połączona większą ilością nitów. Urna ma być wykonana w taki sposób, aby była trwała.

Urny winny posiadać możliwość ich sztaplowania.

Wymagania:

Zamawiający wymaga od Wykonawców udzielenia gwarancji na dostarczone urny wyborcze na minimum 36 miesięcy.

II. Termin wykonana zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy.

Miejsce dostawy: Urząd Miejski w Białej Piskiej, ul. Plac Adama Mickiewicza 25, 12-230 Biała Piska.

III. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.

IV. Sposób i miejsce składania ofert.

1. Oferty należy składać w formie pisemnej na określonym dla zamówienia wzorze - załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć parafowany projekt umowy oraz dokument potwierdzający umocowanie prawne osoby/osób podpisujących ofertę i umowę do występowania w imieniu Wykonawcy - załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym Wykonawcy i dopiskiem:

Oferta – „Dostawa urn wyborczych dla Gminy Biała Piska”, nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 22.08.2016 r. godz. 14.15.

1. Oferty należy złożyć w pok. nr 16 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Białej Piskiej w terminie do dnia 22.08.2016 r. godz. 14.00.

V. Otwarcie ofert.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.08.2016 r. godz. 14.15. Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane. Zostaną zwrócone oferentom bez ich otwierania.

VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta spełni wymagania przedstawione w niniejszym zapytaniu oraz który zaoferuje najkorzystniejszą cenę brutto (wzór umowy w załączeniu).

VII. Informacje dodatkowe

1. Złożenie oferty nie stwarza po stronie Oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru wykonawcy bez podawania przyczyn.
4. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5. Informacja o wyborze oferty, bądź o unieważnieniu postępowania zostanie zamieszczona na stronie BIP zamawiającego.

VIII. Załączniki

1)      Formularz ofertowy

2)     Wzór umowy