BIP Urzędu Miejskiego w Białej Piskiej

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Miejsko – Gminnej Biblioteki Publicznej
w Białej Piskiej

Rozdział I
Postanowienia ogólne

1.Regulamin organizacyjny określa organizację wewnętrzną i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Białej Piskiej, zwanej dalej Biblioteką.
2.Regulamin organizacyjny opracowano na podstawie § 11 Statutu MGBP w Białej Piskiej, nadanego Uchwałą Nr XX/195/04 Rady Miejskiej w Białej Piskiej z dnia
30 czerwca 2004 r., w sprawie nadania Statutu MGBP.
3.Nadzór merytoryczny nad Biblioteką sprawuje Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie.

Rozdział II
Struktura organizacyjna
1.W Bibliotece funkcjonują następujące komórki organizacyjne: Dział gromadzenia, opracowywania, udostępniania i informacji bibliotecznej.
Filia Biblioteczna w Drygałach
Dział administracyjno – budżetowy
2.Do podstawowych zadań działu gromadzenia, opracowywania , udostępniania i informacji należy:
Gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych. Obsługa użytkowników biblioteki. Prowadzenie działalności kulturalno – oświatowej. Gromadzenie pamiątek , materiałów historycznych i dokumentowanie wydarzeń społecznych i kulturalno – oświatowych miasta i gminy.
Prowadzenie ewidencji bibliotecznej i dokumentacji statystycznej. Opracowywanie planów pracy
i sprawozdań , oraz analiz i informacji z działalności działu. Udostępnianie usług komputerowych użytkownikom biblioteki.

3.Do podstawowych zadań filii bibliotecznej należy:
Opracowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych.
Obsługa użytkowników biblioteki.
Prowadzenie działalności kulturalno – oświatowej.
Prowadzenie ewidencji bibliotecznej i dokumentacji statystycznej.
Opracowywanie planów pracy i sprawozdań , oraz analiz i informacji z działalności biblioteki.
4. Do podstawowych zadań działu administracyjno – budżetowego należy:
Prowadzenie i realizacja spraw organizacyjnych, administracyjnych,
finansowo- budżetowych oraz majątkowo – gospodarczych bibliotek.

Rozdział III
Struktura zatrudnienia

§1
Zasady kierowania Biblioteką
1.Pracą Biblioteki kieruje dyrektor na zasadzie indywidualnej odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań.
2.Dyrektor reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz.
3.Zatrudnia, awansuje i zwalnia pracowników.
4.Podpisuje pisma wychodzące na zewnątrz.
5.Odpowiada za zabezpieczenie środków finansowych na funkcjonowanie Biblioteki, prawidłową gospodarkę środkami finansowymi i rzeczowymi instytucji .
6.Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy kierownika i księgowego.
7.Kierownik i księgowy działają w zakresie spraw powierzonych im przez dyrektora i przed nim ponoszą odpowiedzialność za ich realizację.

§2
Zakres zadań kierownika Biblioteki
1.Kierownik Biblioteki, zwany dalej kierownikiem działu gromadzenia księgozbioru podlega bezpośrednio dyrektorowi i kieruje biblioteką podczas jego nieobecności.
2.Kierownik kieruje pracą:
Wypożyczalni
Czytelni
Filii Bibliotecznej
3.Do zadań kierownika należy w szczególności :
Opracowywanie planów pracy Biblioteki.
Gromadzenie i opracowywanie zbiorów bibliotecznych , ich ewidencjonowanie i inwentaryzowanie.
Całościowe i terminowe prowadzenie sprawozdawczości z zakresu działalności Biblioteki.
Inicjowanie i koordynowanie prac popularyzacyjnych o zasięgu miejsko – gminnym, współdziałanie w tym zakresie z innymi instytucjami kultury.
Dokonywanie analiz księgozbiorów i czytelnictwa w zakresie niezbędnym do prawidłowej oceny pracy Biblioteki.
Uczestniczenie w szkoleniach organizowanych przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną w Olsztynie , kierowanie na szkolenia innych pracowników biblioteki, oraz realizowanie wewnętrznych zajęć instruktażowych w zakresie udostępniania zbiorów i pracy z czytelnikiem, wydawanie zaleceń i egzekwowanie ich wykonania.
Sprawowanie kontroli wewnętrznej Biblioteki w zakresie pracy nadzorowanych komórek organizacyjnych.

§3
Zadania księgowego MGBP
Do podstawowych zadań księgowego należy:
1.Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2.Prowadzenie i analiza gospodarki finansowej Biblioteki.
3.Sporządzanie planów finansowych i sprawozdań z ich realizacji.

Rozdział IV
Postanowienia końcowe
1.Zmiany w regulaminie organizacyjnym Biblioteki wnoszone są w trybie jego uchwalania.
2.Pracownicy Biblioteki wykonują swoje zadania zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków i odpowiedzialności.
3.Organizację i porządek pracy oraz związane z tym obowiązki pracodawcy i pracowników określa regulamin pracy MGBP w Białej Piskiej.



Biała Piska, 15.06.2007 r.