BIP Urzędu Miejskiego w Białej Piskiej

Znak sprawy 01/ZEC/WM/2015 Biała Piska, dnia 27.01.2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, dotyczącej remontu instalacji elektrycznej (WLZ) , instalacji oświetleniowej kl. schodowej i piwnicy oraz instalacji odgromowej budynku Wspólnoty Mieszkaniowej położonej w Białej Piskiej przy ul. Warszawskiej 14

Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Targowa 1 , 12-230 Biała Piska działając w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej nieruchomości wspólnej przy ul. Warszawskiej 14 w Białej Piskiej zaprasza do złożenia ofert na „ Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, dotyczącej remontu instalacji elektrycznej (WLZ) , instalacji oświetleniowej kl. schodowej i piwnicy oraz instalacji odgromowej budynku”

I.Informacje ogólne

1.Zamawiający :
Wspólnota Mieszkaniowa ul. Warszawska 14
12-230 Biała Piska
NIP 849-14-79-794

Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami :
Jan Bąbka
Wiesław Brzozowy

2.Niniejszym zamówienie będzie udzielane na podstawie decyzji Zarządu Wspólnoty w oparciu o cenę , referencje i udzieloną gwarancję .

II . Informacje szczegółowe:

1.Przedmiot zamówienia :
Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla niżej wymienionych zadań:

1)Remont instalacji elektrycznej (WLZ) oraz instalacji oświetleniowej kl. schodowej i piwnicy
2)Wykonanie instalacji odgromowej budynku.

2.W zakres dokumentacji projektowej ww. zadań wchodzi :
a) uzyskanie niezbędnych opinii , uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów wymaganych przepisami Ustawy z dnia 7 lipca Prawo Budowlane i innych przepisów szczególnych związanych z pełnym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia,
b) konsultowanie z zamawiającym istotnych rozwiązań materiałowych mających wpływ na koszt robót budowlanych, które będą wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej,
c)inwentaryzacja budynku ,
d) projekty budowlane i wykonawcze,
e) specyfikacje techniczne
f) kosztorysy inwestorskie, ofertowe i przedmiary w rozbiciu na poszczególne roboty:
instal. elektryczna
instalacja odgromowa
g) informacje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
h) uzgodnienie warunków przebudowy z Zakładem Energetycznym (instal. elekt.)

3.Warunki realizacji przedmiotu zamówienia .

3.1.W ciągu 7 dni od podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do spotkania z Zamawiającym w celu ustalenia szczegółów wykonania dokumentacji .
3.2.Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia i uzgodnienia z Zamawiającym proponowanych rozwiązań projektowych.
3.3.W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie :
prawo informowania się u Wykonawcy o postępie prac i decyzjach podejmowanych w trakcie projektowania, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego udzielania odpowiedzi,
prawo zgłaszania uwag i przekazywania dyspozycji w celu ich uwzględnienia w dokumentacji projektowej.
3.4.Zamawiający (Wspólnota Mieszkaniowa) udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w swoim imieniu przed wszystkimi władzami, urzędami i instytucjami, organami administracji państwowej , samorządami w zakresie złożenia, uzyskania i odbioru wszelkich niezbędnych pozwoleń, zezwoleń i zgody od właściwych władz, urzędów , organów i instytucji w zakresie opracowania dokumentacji projektowej zadania. Wykonawca będzie działał, jako pełnomocnik zamawiającego w zakresie określonym w pełnomocnictwie bez możliwości zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego.
3.5.Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego udzielania merytorycznych odpowiedzi na pytania Zamawiającego dotyczące dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia przez okres do czasu ustania biegu okresu gwarancji za przedmiot zamówienia. Wykonawca będzie przygotowywał pisemne odpowiedzi na pytania, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 (słownie: trzy) dni robocze, a w przypadkach szczególnie złożonych – 5 (słownie: pięć) dni roboczych od dnia przekazania pytania.
3.6.Przed złożeniem oferty, w celu zapoznania się z przedmiotem zamówienia, Wykonawca powinien na swój koszt i swoim staraniem:
a) zapoznać się z przedmiotem zamówienia dokonując wizji w terenie,
b) uzyskać wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty,

3. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie do :

a) czuwania w toku realizacji robót nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową;
b) w przypadku złożenia przez oferenta, w trakcie procedury udzielania zamówienia ofert równoważnych (czyli zastosowania materiałów i urządzeń o parametrach nie gorszych niż przedstawione w dokumentacji projektowej) lub wariantowych – kontrolowanie parametrów tych materiałów i urządzeń;
c)uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych wskutek tych robót;
d) udziału w naradach technicznych;
e) udziału w odbiorze końcowym inwestycji;
f) wykonywania czynności wynikających z art. 21 Prawa budowlanego tj.:
wstęp na teren budowy i dokonywanie zapisów w dzienniku budowy dotyczących jej realizacji;
żądanie wpisem do dziennika budowy wstrzymania robót budowlanych w razie stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia, wykonywania ich niezgodnie z projektem.

Dokumentacja projektowa powinna spełniać wzmagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych , programu funkcjonalno użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r w sprawie szczegółowego zakresu formy projektu budowlanego (Dz.U. Nr 120, poz. 1133) wraz z opiniami, uzgodnieniami i pozwoleniami wymaganymi przepisami szczegółowymi.

4.Przedmiot zamówienia należy wykonać w technice tradycyjnej (graficznej i opisowej) oraz w formie elektronicznej)
5.Opracowanie projektowe należy wykonać w 5 egzemplarzach , a kosztorys inwestorski, kosztorys ślepy, przedmiar robót, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót oraz instrukcje w 3 egzemplarzach. Wykonawca dostarczy również płyty CD z zapisaną w formacie PDF dokumentacją techniczną i STWiOR – 1 egz.
6.Prace projektowe dotyczą czynnego budynku .
7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowych negocjacji z wybranym, bądź wybranymi wykonawcami.
8.Wykonawca przekaże autorskie prawa majątkowe do projektu budowlanego powstałego w ramach realizacji usługi.
9. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne wady w projekcie i dokumentacji.
10.Wykonawca będzie udzielał odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące przygotowanej przez niego dokumentacji mogące pojawić się w procedurze przetargowej.
11.Termin realizacji zamówienia 30 dni od daty zawarcia umowy.
12.Zamawiający może zrezygnować z zawarcia Umowy bez podania przyczyny, zrezygnować z realizacji inwestycji bez podania przyczyny, zrezygnować z realizacji poszczególnych etapów i z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne odszkodowanie.
13.Wspólnota Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz uznania że zapytanie ofertowe nie zostało rozstrzygnięte bez podania przyczyn.

III. Opis warunku udziału w postępowaniu :

1)O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki :
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień;
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

IV. Kryterium wyboru oferty :

100% - cena
Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny ryczałtowej brutto, która będzie obejmować całość opracowania



V. Wymagane dokumenty

druk oferty
parafowany projekt umowy
kopia aktualnych uprawnień projektowych i przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów
Budownictwa


VI. Miejsce , sposób i termon składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do dnia 06.02.2015r. do godz. 15.00
Oferta może być przesłana za pośrednictwem :
poczty na adres : Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Targowa 1 12-230 Biała Piska
pocztą elektroniczną na adres e.mail: zecbp@interia.pl
faksem na nr 087 4239003
lub dostarczona osobiście do siedziby Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Targowa 1 12-230 Biała Piska

Postępowanie ma charakter otwarty i może w nim brać udział każdy Wykonawca, który spełnia określone w niniejszym dokumencie warunki.
Złożone przez Wykonawców oferty powinny być ważne przez co najmniej 30 dni od daty otrzymania jej przez zamawiającego.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Wspólnoty Mieszkaniowej do zawarcia umowy.

VII.Warunki płatności :
1. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie uregulowana z chwilą przekazania dokumentacji na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego
2. Termin płatności wynosi 30 dni licząc od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT

VIII.Przed zawarciem umowy zobowiązuje się wykonawcę, który zostanie wybrany do przesłania kopi wypisu z działalności gospodarczej lub wypisu z KRS niezbędnych do uzupełnienia umowy.


IX. Załączniki

druk oferty
projekt umowy
kopia mapy ewidencyjnej w skali 1:500










….........................................................