BIP Urzędu Miejskiego w Białej Piskiej

Załącznik do Zarządzenia Nr 7/11 Dyrektora Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Białej Piskiej z dnia 28 czerwca 2011r.


REGULAMIN ORGANIZACYJNY Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Białej Piskiej


I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1.Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Białej Piskiej funkcjonuje, jako jednostka organizacyjna Gminy Biała Piska, w dalszych rozdziałach zwana „Zespołem".
2.Zespół działa na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004r., Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XX/146/00 Rady Miejskiej w Białej Piskiej z dnia 17 lutego 2000r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej pod nazwą „Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Białej Piskiej” i Statutu Zespołu.
3.Terenem działania Zespołu jest obszar gminy Biała Piska.
4.Ilekroć w regulaminie jest mowa o szkołach bez bliższego określenia, rozumie się przez to szkoły i przedszkole prowadzone przez gminę Biała Piska.
5.Ilekroć w regulaminie jest mowa o dyrektorach bez bliższego określenia, rozumie się przez to dyrektorów szkół i przedszkola prowadzonych przez gminę Biała Piska.
§2
Regulamin organizacyjny określa:
1.Strukturę organizacyjną Zespołu.
2.Zakres podstawowych obowiązków na samodzielnych stanowiskach pracy.
3.Zasady zarządzania Zespołem.
4.Inne postanowienia organizacyjne.

II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZESPOŁU
§3
1.Całokształtem działalności Zespołu kieruje Dyrektor Zespołu.
2.W czasie nieobecności Dyrektora Zespołem kieruje upoważniona przez niego osoba.
3.W strukturze organizacyjnej Zespołu wyróżnia się następujące stanowiska urzędnicze:
1)Dyrektor
2)Główny Księgowy
3)Specjalista ds. księgowych
4)Specjalista ds. ZUS
5)Specjalista ds. płacowych
6)Specjalista ds. administracyjnych.


4.W strukturze organizacyjnej Zespołu wyróżnia się następujące stanowiska pomocnicze i obsługi:
1)Opiekun w autobusie szkolnym
2)Kierowca autobusu szkolnego.
5.Dyrektor może zatrudniać osoby na stanowiska pomocnicze i obsługi niewymienione w pkt 4, zgodnie z potrzebami, po uzyskaniu pisemnej zgody Burmistrza Białej Piskiej.
6.W szczególności Dyrektor może zatrudnić:
1)opiekuna nad uczniami niepełnosprawnymi
2)opiekuna na przejściu ulicznym
3)pomoc administracyjną.


III. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI I CZYNNOŚCI NA SAMODZIELNYCH STANOWISKACH PRACY
§4
Do podstawowych obowiązków i uprawnień Dyrektora Zespołu należy:
1.Organizowanie i kierowanie pracą Zespołu oraz reprezentowanie go na zewnątrz.
2.Ustalanie wewnętrznej organizacji pracy Zespołu, określanie obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników.
3.Podejmowanie decyzji w sprawach zatrudniania i zwalniania pracowników Zespołu.
4.Nadzorowanie przestrzegania przepisów BHP.
5.Przyznawanie nagród i wyróżnień oraz udzielanie kar pracownikom Zespołu.
6.Udzielanie urlopów i zwolnień od pracy pracownikom Zespołu.
7.Nadzór nad obsługą księgowo – finansową wykonywaną przez Zespół dla placówek oświatowych.
8.Zatwierdzanie do zapłaty wszystkich płatności związanych z funkcjonowaniem Zespołu. Prowadzenie nadzoru merytorycznego nad wykorzystaniem środków pieniężnych.
9.Delegowanie pracowników Zespołu w sprawach służbowych.
10.Podejmowanie czynności organizacyjnych dotyczących sieci szkół publicznych na terenie gminy.
11.Koordynowanie polityki kadrowej prowadzonej przez dyrektorów szkół.
12.Kontrola nad prawidłowym przygotowaniem placówek oświatowo – wychowawczych do realizacji działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej.
13.Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej dotyczących działalności Zespołu i obsługiwanych jednostek.
14.Wykonywanie innych czynności dotyczących obsługiwanych jednostek zgodnie z zawartymi porozumieniami z ich dyrektorami.
15.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza Białej Piskiej.
§5
Do obowiązków i uprawnień Głównego Księgowego w stosunku do Zespołu i obsługiwanych oświatowych jednostek budżetowych należy w szczególności:
1.Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami gospodarki finansowej.
2.Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostek.
3.Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów.
4.Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
5.Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych.
6.Zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
7.Sporządzanie i terminowe przekazywanie sprawozdań finansowych i budżetowych.
8.Zorganizowanie obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów oraz całokształtu działalności finansowo – księgowej i ekonomicznej wykonywanej przez Zespół.
9.Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i środków pozabudżetowych będących w dyspozycji jednostek.
10.Opracowanie przepisów wewnętrznych opisujących politykę rachunkowości, do zatwierdzenia przez Dyrektora Zespołu.
11.Przeprowadzanie i nadzór nad inwentaryzacją w Zespole i szkołach.
12.Kontrola prawidłowego przekazywania i zabezpieczenia wszelkiej dokumentacji finansowo – księgowej.
13.Dekretowanie dokumentów księgowych.
14.Rozliczanie delegacji służbowych pracowników oświaty.
15.Współpraca z dyrektorami placówek oświatowych przy sporządzaniu planów finansowych na dany rok budżetowy.
16.Nadzór nad prawidłowym wykonaniem planów finansowych szkół zgodnie z harmonogramem wydatków.
17.Przygotowywanie projektu zmian w planie finansowym szkół na podstawie wniosków dyrektorów.
18.Przygotowywanie materiałów do sporządzenia planu finansowego Zespołu oraz przygotowywanie dla skarbnika gminy projektu zmian w planie finansowym Zespołu.
19.Naliczanie należnego odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
20.Prowadzenie dokumentacji w zakresie administrowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych szkół.
21.Prowadzenie ewidencji wartościowej przedmiotów nietrwałych, księgozbioru placówek oświatowych.
22.Prowadzenie ewidencji środków trwałych w placówkach oświatowych oraz naliczanie amortyzacji i umorzenia środków trwałych.
23.Występowanie na zewnątrz w granicach ustalonych pełnomocnictwem.
24.Wykonywanie pozostałych zadań wynikających z przepisów w sprawie obowiązków głównych księgowych jednostek budżetowych oraz ustawy o rachunkowości.
§6
1.Szczegółowe zakresy obowiązków i zadań dla poszczególnych pracowników Zespołu określają ich zakresy czynności.
2.Ponadto pracownicy wykonują obowiązki przekazywane przez Dyrektora Zespołu w ramach upoważnień oraz wynikające z zawartego porozumienia z dyrektorami jednostek oświatowych.

IV. ZASADY ZARZĄDZANIA ZESPOŁEM
§7
Podstawowymi formami zarządzania Zespołem są:
1)Polecenia służbowe i decyzje Dyrektora Zespołu
2)Zarządzenia Dyrektora
3)Regulaminy wewnętrzne
4)Instrukcje wewnętrzne.


V. INNE ZASADY ORGANIZACYJNE
§8
Zastępstwa w czasie nieobecności.
1.Zastępstwa za poszczególnych pracowników określone są w indywidualnych zakresach czynności ustalonych przez Dyrektora Zespołu.
2.Osoba zastępowana ma obowiązek przekazania osobie zastępującej wykazu spraw do załatwienia z niezbędnymi środkami (materiały, wytyczne, itp.) tak, aby normalny tok pracy nie uległ zakłóceniu.
3.Osoba pełniąca zastępstwo jest zobowiązana niezwłocznie po powrocie osoby zastępowanej przekazać jej informacje o wszystkich istotnych sprawach i decyzjach, które zostały podjęte podczas pełnienia zastępstwa.

§9

Postępowanie kancelaryjne i podpisywanie dokumentów

1.Postępowanie kancelaryjne i zasady obiegu dokumentów w Zespole określa instrukcja kancelaryjna określająca zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Zespole, w celu zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów oraz ochrony przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą, wprowadzona zarządzeniem Dyrektora Zespołu.
2.Pisma i dokumenty zawierające oświadczenia powodujące powstanie, zmianę lub wygaśnięcie praw i obowiązków majątkowych, w szczególności umowy na dostawy lub usługi, podpisuje Dyrektor z kontrasygnatą Głównego Księgowego.
3.Pisma i dokumenty związane z dokonywaniem czynności w zakresie prawa pracy, w sprawach nie zastrzeżonych do decyzji Burmistrza Białej Piskiej, podpisuje jednoosobowo Dyrektor.
4.Dyrektor podpisuje jednoosobowo rozstrzygnięcia, decyzje, pisma, zarządzenia wewnętrzne, inne dokumenty i materiały w sprawach należących do jego kompetencji, określonych w przepisach ogólnie obowiązujących, wewnętrznych oraz przekazanych w ramach upoważnień przez Burmistrza Białej Piskiej.
5.Główny Księgowy podpisuje pisma, dokumenty i korespondencję w zakresie swego działania z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do podpisu Dyrektora.
6.Pozostali pracownicy podpisują dokumenty przez siebie sporządzane, korespondencję o charakterze przygotowawczym, opracowania własne, notatki, informacje, wykazy, itp. dotyczące spraw i zagadnień objętych zakresem czynności – za wyjątkiem spraw zastrzeżonych do podpisu innych osób.
7.Czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego podpisują osoby zgodnie z kartą wzoru podpisów złożoną w banku.
8.Dokumenty finansowe i księgowe podpisują osoby wymienione w instrukcji obiegu dokumentów finansowo – księgowych.
9.Wszyscy pracownicy, w tym Dyrektor i Główny Księgowy składają podpis na pieczątce funkcyjnej.
10.Pracownicy działający w ramach upoważnień używają pieczątki imiennej „Z up ………”, imię i nazwisko.
11.Pracownicy, którym przydzielono pieczątki są bezpośrednio odpowiedzialni za właściwe ich użytkowanie i zabezpieczenie podczas pracy oraz po godzinach pracy.
12.Pieczątki całkowicie zużyte lub zniszczone, zdezaktualizowane i zbędne podlegają komisyjnemu protokólarnemu zniszczeniu.
13.Do udzielania informacji o istotnych sprawach Zespołu upoważniony jest wyłącznie Dyrektor lub za jego zgodą inny pracownik Zespołu.

§10

Porządek wewnętrzny w Zespole.

1.Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Białej Piskiej jest czynny w dni powszednie od poniedziałku do piątku od godz. 700 do 1500.
2.W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Zespołu w drodze zarządzenia ustala inny termin lub godziny pracy Zespołu.
3.Pracownik ma prawo do przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut, wliczanej do czasu pracy.
4.Dyrektor zapewnia pracownikom co najmniej 5-minutową przerwę wliczaną do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
5.Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonego dotyczących pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umowy o pracę.
6.Pracownik obowiązany jest potwierdzać swoje przybycie do pracy przez złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności przed rozpoczęciem pracy w danym dniu. O miejscu wyłożenia listy obecności pracownik powinien być poinformowany przez przełożonego w dniu przyjęcia do pracy.
7.Opuszczenie i powrót do pracy w trakcie czasu pracy wymagają wpisu do rejestru wyjść służbowych bądź prywatnych, w zależności od rodzaju wyjścia.
8.Przebywanie pracownika w miejscu pracy poza godzinami pracy jest dopuszczalne jedynie za wiedzą i zgodą przełożonego.
9.Dyrektor prowadzi ewidencję czasu pracy poprzez założenie i prowadzenie odrębnie dla każdego pracownika karty ewidencji czasu pracy w zakresie określonym w przepisach prawa pracy.
10.Dyrektor zwalnia pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika z Kodeksu pracy, z przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy albo z innych przepisów prawa.
11.Dyrektor może zwolnić pracownika od wykonywania pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy.
12.Czas zwolnienia powinien być odpracowany przez pracownika, a odpracowanie to nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.
13.Zwolnienia od pracy związane z kształceniem się w szkołach wyższych oraz odbywaniem szkolenia lub doskonalenia w formach pozaszkolnych, udzielane są na zasadach określonych w obowiązujących w tym względzie przepisach.

§11

Bezpieczeństwo i higiena pracy

1.Obowiązkiem pracownika jest poddawanie się okresowym, kontrolnym i innym zaleconym badaniom lekarskim i stosowanie się do wskazań lekarskich.
2.Badania lekarskie są wykonywane na koszt pracodawcy i w miarę możliwości powinny być wykonywane w godzinach pracy.
3.Dyrektor wydaje szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy.
4.Dyrektor zapewnia przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie.
5.Pracownik po odbyciu szkolenia wstępnego, a przed dopuszczeniem go do samodzielnej pracy, musi odbyć instruktaż stanowiskowy pod nadzorem wyznaczonej osoby.
6.Pracownik jest zobowiązany potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.
7.Dyrektor organizuje szkolenia okresowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony ppoż., w których pracownik ma obowiązek brać udział.
8.Szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony ppoż. odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
9.Dyrektor dostarcza pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informuje go o sposobach posługiwania się tymi środkami.
10.Dyrektor dostarcza pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach:
1)jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
2)ze względu na wymagania sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.
11.Zasady przydziału pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego w Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Białej Piskiej określane są w drodze zarządzenia.
12.Dyrektor ustala zagrożenia występujące na stanowisku pracy zapisując je na karcie ryzyka zawodowego na stanowisku pracy.
13.Dyrektor zobowiązany jest zapoznać pracownika z kartą oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy, co wymaga potwierdzenia przez pracownika odpowiednim pisemnym oświadczeniem.
§12
Zatrudnianie
1.Zatrudnianie pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole dokonywane jest na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
2.Do zatrudniania w Zespole pracowników na stanowiska pomocnicze i obsługi nie stosuje się ustawy wymienionej w pkt 1. Zatrudnienie to odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy.
3.Wynagradzanie pracowników w Zespole dokonywane jest na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych z dnia 18 marca 2009r. oraz Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Białej Piskiej.
4.Przed przystąpieniem do pracy pracownik powinien:
1)otrzymać pisemną umowę o pracę określającą rodzaj pracy i miejsce jej wykonywania oraz termin rozpoczęcia pracy i przysługujące pracownikowi wynagrodzenie (ze wskazaniem składników), a także zakres jego obowiązków,
2)zapoznać się z regulaminem organizacyjnym i instrukcjami obowiązującymi na jego stanowisku pracy,
3)odbyć przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a także potwierdzić na piśmie fakt zapoznania się z tymi przepisami,
4)posiadać aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku.
5.Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
1)imię (imiona) i nazwisko,
2)imiona rodziców,
3)datę urodzenia,
4)miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
5)wykształcenie,
6)przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
6.Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których mowa w ust. 1, także:
1)innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
2)numeru PESEL pracownika nadanego przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (RCI PESEL).
7.Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1 i 2.
7.Pracodawca może żądać podania innych danych osobowych niż określone w ust. 1 i 2, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.
8. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-4 do danych osobowych, o których mowa w tych przepisach, stosuje się przepisy o ochronie danych osobowych.

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§13
1.Wprowadzenie Regulaminu następuje na zasadach określonych w Statucie Zespołu.
2.Zmiany niniejszego Regulaminu mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego nadania.
3.W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy.