BIP Urzędu Miejskiego w Białej Piskiej

Znak sprawy 10/ZEC/WM/2015 Biała Piska, dnia 26.10.2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej , audytu remontowego oraz pełnienie nadzoru autorskiego przedsięwzięcia inwestycyjnego niezbędnego do przeprowadzenia remontu na obiekcie przy ul. Kościuszki 2 w Białej Piskiej

Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Targowa 1, 12-230 Biała Piska działając w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej nieruchomości wspólnej przy ul. Kościuszki 2 w Białej Piskiej zaprasza do złożenia ofert na na wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej , audytu remontowego oraz pełnienie nadzoru autorskiego przedsięwzięcia inwestycyjnego niezbędnego do przeprowadzenia remontu na ww. obiekcie .

1. Informacje ogólne

1. Zamawiający :

Wspólnota Mieszkaniowa

ul. Kościuszki 2

12-230 Biała Piska

NIP 849-15-42-653

Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami :

• Jan Bąbka

• Wiesław Brzozowy

2. Niniejszym zamówienie będzie udzielane na podstawie decyzji Zarządu Wspólnoty w oparciu o cenę .

3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie :

• prac przedprojektowych tj. sporządzenie koncepcji modernizacji i przedłożenie jej do akceptacji zamawiającego

• projektu budowlanego z uzyskaniem mapy do celów projektowych jeśli będzie wymagana przepisami prawa budowlanego. Ponadto projekt powinien zawierać charakterystykę energetyczną budynku, opracowaną zgodnie z przepisami dotyczącymi metodologii obliczania charakterystyki energetycznej budynku i lokalu mieszkalnego lub części budynku stanowiącej samodzielną całość techniczno – użytkową oraz sposobu

sporządzania i wzorów świadectw ich charakterystyki energetycznej .

• uszczegółowionego projektu budowlano- wykonawczego

• szczegółowego przedmiaru robót

• kosztorysu inwestorskiego – opracowanego zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 mają 2004 w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego obliczania planowanych kosztów prac projektowych, oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym. (Dz. U. z 2004r Nr 130, poz. 1389)

• specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót

• informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia

• audytu remontowego – audyt musi spełniać wymagania do przyznania premii

remontowej oraz zostać opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami w

tym zakresie

Dokumentacja projektowa powinna spełniać wzmagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu

funkcjonalno użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r w sprawie szczegółowego zakresu formy projektu budowlanego (Dz.U. Nr 120, poz. 1133) wraz z opiniami, uzgodnieniami i pozwoleniami wymaganymi przepisami szczegółowymi.

4. Przedmiot zamówienia należy wykonać w techniczne tradycyjnej (graficznej i opisowej) oraz w formie elektronicznej)

5. Opracowanie projektowe należy wykonać w 5 egzemplarzach , a kosztorys inwestorski, kosztorys ślepy, przedmiar robót w 1 egzemplarzu , specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót oraz instrukcje w 3 egzemplarzach, audyt energetyczny w 2 egzemplarzach. Wykonawca dostarczy również płyty CD z zapisaną w formacie PDF dokumentacją techniczną i STWiOR – 1 egz.

6. Prace projektowe dotyczą czynnego budynku

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowych negocjacji z wybranym, bądź wybranymi wykonawcami.

8. Wykonawca przekaże autorskie prawa majątkowe do projektu budowlanego powstałego w ramach realizacji usługi.

9. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne wady w projekcie i dokumentacji.

10. Wykonawca będzie udzielał odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące przygotowanej przez niego dokumentacji mogące pojawić się w procedurze przetargowej.

11. Termin realizacji zamówienia 21 dni od uzyskania przez projektanta akceptacji Zamawiającego wstępnej koncepcji modernizacji. Wstępną koncepcję modernizacji w formie graficznej oraz opisowej projektant przedstawi Zamawiającemu w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy.

12. Zamawiający może zrezygnować z zawarcia Umowy bez podania przyczyny, zrezygnować z realizacji inwestycji bez podania przyczyny, zrezygnować z realizacji poszczególnych etapów i z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne odszkodowanie.

II . Informacje szczegółowe:

1. W ramach projektowanych robót planuje się wykonanie min. :

   - wymiana pokrycia dachowego z płyt azbestowo - cementowych na blachodachówkę z elementami wyposażenia dachu

 - remont i wymiana elementów konstrukcyjnych dachu w zakresie niezbędnym.

 - wymiana obróbek blacharskich

 - docieplenie styropianem ścian zewnętrznych

 - wymiana stolarki okiennej i drzwiowej

 - remont balkonu

 - wykonanie wiatrołapu – wejście do lokalu nr 6 , ściana południowo - wschodnia

 - remont schodów zewnętrznych - frontowych

 - remont schodów drewnianych wewnętrznych kl. schodowej

 - wykonanie wentylacji grawitacyjnej wywiewnej w kuchniach lokali nr 1,3,7

 - wykonanie opaski wokół budynku

 - wykonanie wszystkich innych niezbędnych prac wynikających z założeń projektowych

III. Kryterium wyboru oferty :

100% - cena

Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny ryczałtowej brutto, oddzielnie dla dokumentacji projektowo – kosztorysowej , oraz audytu remontowego – zgodnie z załącznikiem nr 1.

IV. Wymagane dokumenty

• druk oferty

• parafowany projekt umowy

• kopia aktualnych uprawnień projektowych i przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

V. Miejsce , sposób i termon składania ofert:

Oferty należy składać w terminie do dnia 02.11.2015r. do godz. 13.00

 Oferta może być przesłana za pośrednictwem :

• poczty na adres : Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Targowa 1 12-230 Biała Piska

• pocztą elektroniczną na adres e mail: zecbp@interia.pl

lub dostarczona osobiście do siedziby Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Targowa 1 12-230 Biała Piska

Postępowanie ma charakter otwarty i może w nim brać udział każdy Wykonawca, który spełnia określone w niniejszym dokumencie warunki.

Złożone przez Wykonawców oferty powinny być ważne przez co najmniej 30 dni od daty otrzymania jej przez zamawiającego.

VI. Załączniki

• druk oferty

• projekt umowy

• mapa poglądowa w skali 1:1000